以下では 「Googleスプレッドシートの色フィルターで絞り込む方法」 を解説します。
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Googleスプレッドシートの色フィルターで絞り込む方法を徹底解説【完全ガイド】
Googleスプレッドシートでは、セルに色を付けて管理する機会が多いはずです。
「重要な行だけ色を付けている」「完了したタスクだけ色で管理している」といった運用は、個人でもビジネスでもよく使われています。
しかし、色によって管理した情報を
「色で絞り込みたい」
と思った時、どこからその操作を行えば良いかわからず困った経験はないでしょうか？
実は Google スプレッドシートには、
セルの背景色を使ってフィルターをかける方法 が標準搭載されています。
この記事では、初心者の方でもスムーズに使えるように、Google スプレッドシートで 「色フィルターを使って絞り込む」 ための手順を、画像なしでも分かるレベルで詳細に解説します。
また、色フィルターの使い所や、注意点、応用利用法もまとめています。
目次
- 色フィルターとは？
- 色フィルターを使う前の準備
- 【基本】背景色で絞り込む方法
- 【応用】文字色で絞り込む方法
- 色フィルターが使えない時の対処法
- 色フィルターと通常フィルターの違い
- 色フィルター活用のおすすめシーン
- まとめ
1. 色フィルターとは？
Googleスプレッドシートの「色フィルター」とは、
セルに付けられた背景色または文字色を基準にデータを絞り込む機能 のことです。
たとえば、以下のような使い方ができます。
- 完了タスクを緑色にしている → 緑だけ表示する
- 重要項目に赤色を付けている → 赤だけ表示する
- 担当別に色分けしている → 色ごとに表示を切り替える
- 期限切れの項目を黄色にしている → 黄色だけ確認する
色がそのまま絞り込みの条件になるため、通常の数値フィルターやテキストフィルターよりも直感的です。
2. 色フィルターを使う前の準備
色フィルターを使うためには、事前に以下の準備が必要です。
■ ① データ範囲を整える
表の途中に空白行があると、フィルターの適用範囲が分断されることがあります。
可能であれば、空白行は避けて連続した表を作ることをおすすめします。
■ ② フィルターを設定する
色フィルターは通常のフィルター機能の中に含まれています。
フィルター設定手順
- 絞り込みたい表全体を選択
- 上部メニューから
[データ] → [フィルターを作成] を選ぶ - 各列の一番上に「▼（フィルターボタン）」が表示される
これで色フィルターが使えるようになります。
3. 【基本】背景色で絞り込む方法
ここがこの記事のメイン部分です。
背景色で絞り込む手順はとてもシンプルですが、メニューの場所が分かりにくいため、丁寧に解説していきます。
■ 手順①：色で絞り込みたい列のフィルターボタンをクリック
表の一番上、列の右側にある
▼（逆三角形のボタン）
をクリックします。
これがフィルターメニューです。
■ 手順②：「フィルター条件」を開く
メニューが表示されたら
［フィルター条件］ を選択します。
ここまでは通常の条件フィルターと同じ操作です。
■ 手順③：「背景色でフィルタ」を選ぶ
フィルター条件の一覧の中に
「背景色でフィルタ」
という項目があります。
これを選択してください。
▼背景色でフィルタに切り替えると…
スプレッドシートが、その列に存在する背景色を自動で読み取り、選択肢として表示してくれます。
たとえば、
- 白（デフォルト）
- 赤
- 青
- 緑
- 黄色
などが一覧で表示されます。
■ 手順④：表示したい色を選ぶ
例として「緑色だけを表示したい」場合は
「緑」 を選択。
選んだ瞬間に、スプレッドシートが該当色の行だけを残し、それ以外の行を非表示にします。
■ 手順⑤：フィルター解除も簡単
色フィルターを解除したい場合は、同じメニューから
背景色 →「なし」または「すべて表示」
を選べば元に戻ります。
4. 【応用】文字色で絞り込む方法
スプレッドシートは背景色だけでなく、
文字色（フォントカラー） を使って絞り込むこともできます。
背景色と似ていますが、以下のような場面で便利です。
- 背景色は使わず、文字色だけで区別している
- 赤文字をエラー表示として扱っている
- 担当者名だけ青文字に統一している
■ 手順は背景色とほぼ同じ
- フィルターボタンを押す
- フィルター条件を開く
- 「文字色でフィルタ」 を選ぶ
- 該当する文字色を選択
これだけで、文字色ベースの絞り込みができます。
5. 色フィルターが使えない時の対処法
色フィルターを使おうと思ったのに
「色フィルタの項目が表示されない」
という相談は意外と多いです。
よくある原因と対処方法をまとめます。
■ ① フィルターが作成されていない
最初に「フィルターを作成」していないと項目が出てきません。
データ → フィルターを作成
を確認してください。
■ ② 保護されたシートになっている
シートが保護されていると、フィルター操作が制限されることがあります。
以下をチェックしてください。
- シートが保護されていないか
- 自分に編集権限があるか
■ ③ 範囲外に色がついている
表の途中に空白行や結合セルがあると、フィルターの認識が崩れる場合があります。
特に
結合セルは非常にトラブルの元
になるので要注意です。
可能であれば、フィルター対象の行・列では結合セルを避けましょう。
■ ④ 文字色と背景色を間違えている
「背景色でフィルタ」を選ぶつもりが
「文字色でフィルタ」を選んでいた
というケースもよくあります。
必ず対象が「背景か文字か」を確認してください。
6. 色フィルターと通常フィルターの違い
通常フィルターとの違いを簡単に整理します。
| 項目 | 通常フィルター | 色フィルター |
|---|---|---|
| 基準 | 数値・文字・条件式 | 背景色・文字色 |
| 目的 | 基本的なデータ絞り込み | 色分けされた情報を抽出 |
| メリット | 正確・論理的 | 直感的・視覚的 |
| デメリット | 色は条件に使えない | 色の整理が必要 |
両方を組み合わせると、さらに強力な絞り込みが可能です。
7. 色フィルター活用のおすすめシーン
スプレッドシートで色フィルターを使う場面は多くありますが、その中でも特におすすめな使い方をまとめました。
■ ① タスク管理
- 完了 → 緑
- 期限切れ → 赤
- 要確認 → 黄色
色で状態を管理している場合、
「今日確認すべきタスクだけ表示」
といった運用がしやすくなります。
■ ② プロジェクトの進捗管理
担当者別に色をつけている場合、担当者ごとの進捗確認が一瞬でできます。
■ ③ エラーチェック
もしエラー項目を赤文字にしている場合、
「赤文字だけ抽出してチェック」
という使い方が非常に便利です。
■ ④ 物件・商品リストの管理
色でカテゴリ分けしている場合、該当の分類だけを瞬時に確認できます。
■ ⑤ 学校・チームでの分類管理
出席管理や、グループ別の資料整理などでも役立ちます。
8. まとめ
Googleスプレッドシートの色フィルターは、
色で分類した情報をスムーズに絞り込むための非常に便利な機能 です。
この記事で紹介した手順をおさらいすると、
■ 背景色で絞り込む手順まとめ
- フィルターを作成
- 列のフィルターボタン（▼）をクリック
- 「フィルター条件」を選ぶ
- 「背景色でフィルタ」を選択
- 絞り込みたい色を選ぶ
色で分類している表では、色フィルターを使うことで「必要な情報だけを一瞬で表示」でき、作業効率が大幅に向上します。
タスク管理・進捗管理・商品や案件リストなど、色を使った運用をしている方は、ぜひこの記事を参考に、色フィルターの活用を取り入れてみてください。
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