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Excelでコメントやメモを表示させて印刷する方法を徹底解説
Microsoft Excelを使って資料を作成していると、「コメント（新しいコメント）」や「メモ（旧コメント）」を活用する場面は非常に多いですよね。特にチームでの作業やレビュー時には、セルの内容だけでなく補足情報も重要になります。
しかし、いざ印刷しようとすると「コメントが印刷されない」「メモがどこに表示されるのかわからない」といった悩みを抱える方も多いのではないでしょうか。
この記事では、Excelでコメントやメモを表示させて印刷する方法を初心者にもわかりやすく、丁寧に解説していきます。設定方法だけでなく、実務で役立つ使い分けや注意点も紹介します。
Excelの「コメント」と「メモ」の違い
まずは基本として、「コメント」と「メモ」の違いを理解しておきましょう。
コメント（新しいコメント）
- スレッド形式（返信が可能）
- 主に共同編集・レビュー向け
- 常に表示されるわけではない
メモ（旧コメント）
- 従来のコメント機能
- セルに紐づいた補足情報
- 印刷に適している
実は**印刷に向いているのは「メモ」**です。コメントはそのままだと印刷対象にならないことが多いため、用途によって使い分けが重要です。
コメント・メモを印刷する3つの方法
Excelでコメントやメモを印刷するには、主に以下の3つの方法があります。
方法①：シート上に表示して印刷する
最も直感的な方法です。コメントやメモをセルの横に表示させ、そのまま印刷します。
手順
- コメントやメモがあるセルを右クリック
- 「メモの表示」または「コメントの表示」を選択
- 表示された状態で「印刷プレビュー」を確認
- 問題なければそのまま印刷
ポイント
- 見たまま印刷される
- レイアウトが崩れる可能性あり
- 多数ある場合は非効率
方法②：印刷設定で「シートの末尾に一覧表示」
コメントやメモを一覧としてまとめて印刷する方法です。ビジネス用途ではこの方法が最もおすすめです。
手順
- 「ページレイアウト」タブをクリック
- 「ページ設定」グループ右下の小さい矢印をクリック
- 「シート」タブを選択
- 「コメントとメモの印刷」項目を確認
- 「シートの末尾」を選択
- OKを押して印刷
特徴
- コメントが一覧で表示される
- 見やすく整理される
- 本文と分離されるため読みやすい
方法③：印刷時に「画面表示イメージ」で出力
画面に表示されているコメントやメモをそのまま印刷する方法です。
手順
- 「ページ設定」を開く
- 「コメントとメモの印刷」を選択
- 「画面表示イメージ」を選択
- 印刷プレビューで確認して印刷
特徴
- 画面そのままの見た目で印刷
- 配置を調整しやすい
- 手動調整が必要な場合あり
コメントが印刷されない原因と対処法
「設定したのに印刷されない」という場合、いくつかの原因が考えられます。
原因①：コメントではなく「スレッドコメント」を使用している
→ 対処：必要に応じてメモに変換する
原因②：印刷設定が未変更
→ 対処：「ページ設定」で必ず確認
原因③：非表示設定になっている
→ 対処：コメント・メモを表示状態にする
コメントを「メモ」に変換する方法
印刷しやすくするために、コメントをメモに変換することも可能です。
手順
- コメントがあるセルを右クリック
- 「メモに変換」を選択（バージョンによる）
- メモとして再設定される
※バージョンによっては手動でコピーする必要があります。
印刷を見やすくするコツ
コメントやメモを印刷する際、以下のポイントを押さえると見やすくなります。
フォントサイズを調整
小さすぎると読みにくくなるため適度に拡大
セル幅・行高さを調整
コメントがはみ出ないように設定
印刷範囲を指定
不要な部分を省いてスッキリした資料に
改ページの確認
途中で切れないように調整する
実務でのおすすめ使い分け
Excelを業務で使う場合、コメントとメモは目的に応じて使い分けると効率的です。
チーム作業・レビュー
→ コメントを使用（会話形式で便利）
印刷・資料提出
→ メモを使用（印刷に適している）
最終提出資料
→ コメント・メモは削除または非表示
よくある質問（FAQ）
Q. コメントだけを印刷することはできる？
A. 「シートの末尾」を選択すれば一覧として印刷可能です。
Q. 特定のコメントだけ印刷できる？
A. 個別選択はできないため、不要なものは削除または非表示にする必要があります。
Q. PDFに出力しても反映される？
A. はい、印刷設定が正しければPDFにも反映されます。
まとめ
Excelでコメントやメモを印刷する方法は複数ありますが、用途に応じて使い分けることが重要です。
- 見たまま印刷 → 表示して印刷
- 整理された一覧 → シート末尾に印刷
- レイアウト重視 → 画面表示イメージ
特にビジネスシーンでは、「シートの末尾に一覧表示」が最も見やすく、実用的です。
コメントやメモをうまく活用すれば、資料の伝達力が大きく向上します。ぜひこの記事を参考に、効率的なExcel活用を実現してください。
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