【EXCEL】勤続年数の自動計算する方法をわかりやすく解説

勤続年数が知りたい人

「エクセルで勤続年数を計算するにはどうすればよいですか？」

といった悩みを解決します。

本記事の内容

・エクセルで勤続年数を計算したい
・具体的な計算する確認する方法
・これでややこしい計算は解決だね！

本日は、エクセルで勤続年数を計算する方法をわかりやすくお伝えします。

この記事を読めば、エクセルを使って勤続年数を簡単に計算する方法がわかります。ぜひ試してみてください。

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Contents

社員名簿や会員リストを作成し年齢を管理する際、それぞれの生年月日から年齢を手入力していませんか？

DATEDIF関数を使うことで、古い日付から新しい日付までの経過期間を、指定した単位で計算してくれるため、業務効率化を図ることができます。

今回はそんなDATEDIF関数について、じっくりと使い方をご紹介します。

Excelで勤続年数を自動計算するには、DATEDIF関数を使用します。この関数で、開始日と終了日の間の期間を年数、月数、日数で計算できます。

特に、勤続年数を求める場合は、`DATEDIF(開始日, 終了日, “Y”)`と入力することで、開始日から終了日までの年数を計算できます。

エクセルで勤続年数を計算する手順

1. 開始日と終了日の指定:

Excelで勤続年数を計算したいセルを選択します。次に、DATEDIF関数を使い、開始日（入社日など）と終了日（現在日または退職日など）を指定します.
2. 単位の指定:

最後に、DATEDIF関数の3番目の引数に、年数を求めるための単位「Y」を指定します。つまり、`”Y”`と入力します.
3. 数式の入力:

以上の手順を踏んで、例えば「=DATEDIF(B2, TODAY(), “Y”)」のように入力します。B2は入社日が入っているセル、TODAY()は現在の日にちを返す関数です。この数式で、B2に入力されている日付から、今日の日付までの年数を計算できます.
4. 表示形式の確認:

多くの場合は、計算結果が数字で表示されます。もし年数ではなく、月数や日数を表示したい場合は、`”M”または“D”`を単位として指定します。また、表示形式を「標準」に設定すると、年数や月数、日数が適切に表示されます.