【Excel】ファイルを開くとき「読み取り専用」を推奨するメッセージを表示する方法

読み取り専用のメッセージを表示させたい人

「エクセルでファイルを開いた時に読み取り専用と表示させるにはどうすればよいですか？」

といった悩みを解決します。

本記事の内容

・読み取り専用と表示させるには
・具体的なメッセージ表示させる方法
・更新に注意なファイルはこちらで！

本日は、エクセルで読み取り専用で開くメッセージを表示させる方法についてわかりやすくお伝えします。

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Contents

Excelファイルを開くときに「読み取り専用を推奨する」メッセージを表示させることで、他のユーザーがうっかり編集して上書き保存するのを防ぐことができます。この設定は、特に「複数人で共有するファイル」「テンプレート的に使用するファイル」などで有効です。

以下で、目的・手順・補足・メリットを含めて詳しく解説します。

目的：読み取り専用を推奨するとは？

ファイルを開いたときに、

「このブックを読み取り専用で開くことを推奨します。読み取り専用で開きますか？」

というメッセージが表示され、ユーザーは「はい（読み取り専用）」「いいえ（編集可）」を選択できます。

これは「完全なロック」ではありませんが、「意図しない編集を防ぐ」ためのマナー的・予防的な機能です。

まず、読み取り専用にしたいExcelファイルを開きます。

設定が完了したら、「OK」→「保存」で完了です。
次回からこのファイルを開くと、読み取り専用で開くかどうかの確認メッセージが表示されるようになります。

項目	説明
✔ 完全な編集防止ではない	ユーザーが「いいえ」を選べば普通に編集可能です
✔ パスワードと併用可	編集不可にしたい場合はパスワードロックを併用すると効果的
✔ 読み取り専用で開いたら保存名が変わる	「ブック名（読み取り専用）」というタイトルで表示され、保存時には別名保存が促されます
✔ 設定はファイル単位