PowerPointで2つのファイルを比較する方法｜違いを確認・比較する手順を解説

PowerPointで資料を作成していると、「以前のファイルと現在のファイルでどこが変更されたのか確認したい」「2つのPowerPointファイルの違いを比較したい」という場面があります。

特に、複数人でプレゼン資料を編集している場合や、修正版のファイルを受け取った場合は、変更箇所を一つずつ確認するのは大変です。

PowerPointには、2つのプレゼンテーションファイルを比較して、変更された箇所を確認できる「比較」機能があります。

この記事では、PowerPointで2つのファイルを比較する方法を初心者向けに詳しく解説します。

PowerPointの「比較」機能とは？

PowerPointには、2つのプレゼンテーションを比較して、変更された内容を確認できる機能があります。

例えば、次のようなケースで便利です。

元のPowerPointと修正版を比較したい
他の人が編集した箇所を確認したい
どのスライドが変更されたのか確認したい
文章の変更箇所を確認したい
図形や画像などの変更を確認したい
複数人で作成した資料を確認したい

比較機能を使えば、2つのファイルを見比べながら確認するよりも、変更点を効率的にチェックできます。

PowerPointで2つのファイルを比較する方法

PowerPointの比較機能を利用するには、まず比較対象となる2つのファイルを用意します。

ここでは、

元のファイル
修正版のファイル

を比較する場合を例に解説します。

1．元になるPowerPointファイルを開く

まず、比較の基準にするPowerPointファイルを開きます。

例えば、

「プレゼン資料_旧.pptx」

と

「プレゼン資料_修正版.pptx」

がある場合は、最初に「プレゼン資料_旧.pptx」を開きます。

2．「校閲」タブをクリックする

PowerPoint上部のリボンから、

「校閲」

タブをクリックします。

3．「比較」をクリックする

「校閲」タブ内にある、

「比較」

をクリックします。

PowerPointのバージョンによって、ボタンの位置や表示方法が多少異なる場合があります。

4．比較するPowerPointファイルを選択する

ファイルを選択する画面が表示されたら、比較対象となるPowerPointファイルを指定します。

今回は、

「プレゼン資料_修正版.pptx」

を選択します。

5．比較を開始する

ファイルを選択すると、PowerPointが2つのプレゼンテーションを比較します。

比較が完了すると、変更された内容を確認できる状態になります。

PowerPointで比較すると何が分かる？

PowerPointの比較機能を使うと、2つのファイルの変更箇所を確認できます。

例えば、次のような変更をチェックできます。

文章の変更

スライド内の文章が変更されている場合、その変更内容を確認できます。

例えば、

「Windows 11の便利な機能」

から

「Windows 11で使える便利な機能」

に変更されていた場合などです。

スライドの変更

スライドの追加や削除なども確認できます。

資料のページ数が変わっている場合にも、どのような変更があったのか確認しやすくなります。

図形の変更

図形の追加や削除など、スライド上のオブジェクトに変更がある場合も確認できます。

画像などの変更

画像やその他のオブジェクトが変更されている場合も、比較結果から変更内容を確認できます。

比較結果の変更箇所を確認する方法

比較を実行すると、変更された箇所を確認できるようになります。

変更箇所を確認するときは、PowerPointに表示される比較結果を順番にチェックしていきます。

変更内容を確認しながら、

「この変更は必要なのか？」

「意図した修正なのか？」

を判断できます。

複数人で編集した資料を確認するときには、特に便利な機能です。

変更を反映する方法

比較結果を確認した後、変更内容を採用するかどうかを判断できます。

必要な変更については反映し、不要な変更については反映しないという使い方ができます。

例えば、文章の修正は採用するものの、レイアウト変更は元に戻したい、といった判断も可能です。

変更内容を一つずつ確認していくことで、元の資料を維持しながら必要な修正だけを取り込めます。

PowerPointで2つのファイルを比較できない場合

比較機能が見つからない場合は、いくつかの原因が考えられます。

PowerPointのバージョンを確認する

使用しているPowerPointのバージョンによって、利用できる機能やリボンの表示が異なる場合があります。

「校閲」タブを開いても「比較」が見つからない場合は、PowerPointのバージョンを確認してみましょう。

ファイル形式を確認する

比較するファイルがPowerPointで扱える形式になっているか確認します。

一般的には、

.pptx
.pptm
.ppt

などのPowerPointファイルを使用します。

古い形式のファイルを使用している場合は、現在のPowerPoint形式に変換してから比較するとスムーズです。

ファイルが破損していないか確認する

ファイル自体に問題がある場合、比較が正常に実行できないことがあります。

比較する前に、それぞれのPowerPointファイルを単独で開けるか確認してください。

2つのPowerPointを別々に開いて比較する方法

比較機能が利用できない場合は、2つのファイルを同時に開いて手動で比較する方法もあります。

例えば、

「元ファイル」

と

「修正版」

をそれぞれPowerPointで開きます。

そのうえで、2つのウィンドウを左右に並べて表示します。

Windows 11の場合は、ウィンドウの最大化ボタンにマウスポインターを合わせたり、ウィンドウを画面端にドラッグしたりすることで、画面を分割して表示できます。

左右に並べれば、同じスライドを表示しながら内容を比較できます。

ただし、スライド数が多い場合は手作業での比較に時間がかかります。

そのため、比較機能が利用できる環境であれば、できるだけPowerPointの比較機能を利用するのがおすすめです。

PowerPointの比較機能を使うメリット

2つのファイルを比較する場合、目視だけで確認するよりも比較機能を利用したほうが効率的です。

主なメリットは以下のとおりです。

変更箇所を見つけやすい

大量のスライドがある資料でも、変更された部分を確認しやすくなります。

修正版のチェックに便利

誰かが修正したPowerPointを受け取った場合にも便利です。

修正前と修正後のファイルを比較することで、どの部分が変更されたのか確認できます。

複数人での資料作成に向いている

会社などで複数人が同じプレゼン資料を編集する場合、変更内容を確認する作業が発生します。

比較機能を使えば、修正箇所を確認しやすくなります。

PowerPointの2つのファイルを比較するときの注意点

比較機能を使う場合でも、いくつか注意したいポイントがあります。

比較前にファイルをバックアップする

重要な資料を比較する場合は、元ファイルをコピーしてバックアップしておくことをおすすめします。

特に会社のプレゼン資料など、失いたくないデータは別名で保存してから作業すると安心です。

元ファイルと比較対象を間違えない

比較するファイルを選択するときは、どちらが元ファイルなのかを確認してください。

ファイル名に、

_old
_new
_修正前
_修正後
_最新版

などを付けて管理しておくと分かりやすくなります。

最終的には内容を目視確認する

比較機能は非常に便利ですが、最終確認まで完全に自動化できるわけではありません。

文章だけでなく、

レイアウト
画像
グラフ
アニメーション
表示位置
フォント
色

なども確認しておくと安心です。

PowerPointの比較機能と手動比較はどちらがおすすめ？

基本的には、比較機能を利用する方法がおすすめです。

方法	おすすめ度	特徴
PowerPointの比較機能	高い	変更箇所を効率的に確認できる
2つのファイルを並べて比較	普通	簡単だが手作業が多い
PDF化して比較	普通	レイアウト確認に向いている
目視で1枚ずつ比較	低い	スライド数が多いと大変