PowerPointでスライドを縦向きにする方法｜A4サイズや縦長スライドの設定方法を解説
PowerPointのスライドは、初期設定では横向きになっています。
しかし、資料の用途によっては、
- PowerPointを縦向きにしたい
- スライドを縦長にしたい
- A4縦の資料を作りたい
- ポスターを縦向きで作成したい
- スマホで見やすい縦長の資料を作りたい
という場合があります。
PowerPointでは、スライドの向きを「横」から「縦」に変更できます。
この記事では、PowerPointのスライドを縦向きにする方法から、A4縦サイズに設定する方法、縦向きに変更するときの注意点まで詳しく解説します。
PowerPointのスライドを縦向きにする方法
PowerPointのスライドを縦向きにするには、「スライドのサイズ」から設定します。
縦向きに変更する手順
- PowerPointでプレゼンテーションを開く
- 「デザイン」タブをクリックする
- 「スライドのサイズ」をクリックする
- 「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択する
- 「スライド」の「縦」を選択する
- 「OK」をクリックする
これで、PowerPointのスライドが横向きから縦向きに変更されます。
PowerPointのバージョンによって、ボタンの位置や名称が多少異なる場合があります。
PowerPointで「縦」を選択する
「ユーザー設定のスライドのサイズ」を開くと、スライドのサイズや向きを設定できる画面が表示されます。
「スライド」の項目には、
- 横
- 縦
の選択肢があります。
ここで「縦」を選択すると、スライドが縦長になります。
「ノート、配布資料、アウトライン」の向きとは違う
設定画面には、スライドだけでなく「ノート、配布資料、アウトライン」の向きも表示されることがあります。
これはスライドそのものの向きとは別の設定です。
スライドを縦向きにしたい場合は、「スライド」の向きを「縦」に設定します。
PowerPointでA4縦のスライドを作る方法
PowerPointでチラシや案内資料、ポスターなどを作成する場合は、A4縦サイズに設定すると便利です。
A4縦に設定する手順
- 「デザイン」をクリックする
- 「スライドのサイズ」をクリックする
- 「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択する
- スライドのサイズをA4に設定する
- スライドの向きを「縦」にする
- 「OK」をクリックする
A4用紙に印刷する資料を作成する場合は、最初にA4サイズへ変更しておくと、実際の印刷結果をイメージしながら作成できます。
PowerPointで縦長のサイズを自由に設定する
PowerPointでは、決められたサイズだけでなく、幅と高さを指定してスライドを作成できます。
例えば、
- 縦長ポスター
- 店頭POP
- 案内板
- SNS用画像
- スマートフォン向け画像
- オリジナルサイズの資料
などを作成できます。
カスタムサイズにする方法
「ユーザー設定のスライドのサイズ」を開き、スライドの幅と高さを入力します。
例えば縦長にしたい場合は、
幅より高さを大きくする
ことで縦長のスライドになります。
横向きのスライドとは逆に、縦方向のスペースを広く使えるのが特徴です。
PowerPointの縦スライドをA4用紙に印刷する
縦向きのPowerPointスライドをA4用紙に印刷する場合は、スライドの向きと用紙の向きを合わせることが重要です。
例えば、PowerPointを縦向きにしているのに、プリンター側が横向きになっていると、意図したレイアウトで印刷できないことがあります。
印刷するときは、
- スライドの向き
- 用紙サイズ
- 用紙の向き
- 拡大・縮小設定
- プリンターの印刷可能領域
などを確認しましょう。
PowerPointを縦向きにすると内容が崩れる場合
すでに作成したプレゼンテーションを横向きから縦向きに変更すると、配置していた文字や画像のレイアウトが崩れることがあります。
これは、スライドの縦横比が変わるためです。
例えば横向きのスライドで、
「左側に画像、右側に文章」
というレイアウトを作っていた場合、縦向きにすると配置を変更したほうが見やすくなることがあります。
縦向きに変更した後に確認するもの
特に次の項目を確認しましょう。
- テキストボックスの位置
- 画像のサイズ
- 図形の位置
- 表の幅
- グラフのサイズ
- タイトルの位置
- フッター
- ページ番号
スライド全体のバランスを確認して、必要に応じて配置を調整します。
横向きから縦向きに変更するときの注意点
PowerPointの向きを変更するだけなら簡単ですが、既存資料の場合は注意が必要です。
文字がはみ出していないか確認する
縦向きにすると横幅が狭くなるため、長い文章が複数行に分かれることがあります。
その結果、テキストボックスから文字がはみ出す場合があります。
文字サイズやテキストボックスの大きさを調整しましょう。
画像が大きすぎないか確認する
横向き用に配置した画像は、縦向きにするとサイズが合わなくなることがあります。
画像の縦横比を維持しながら、スライドに合わせてサイズを変更します。
表が横に広がりすぎないか確認する
Excelなどから貼り付けた表は、縦向きのスライドでは横幅が足りなくなることがあります。
その場合は、
- 表を縮小する
- 列を減らす
- 表を分割する
- 文字サイズを変更する
などの調整を行います。
PowerPointの縦スライドはどんな用途に向いている？
PowerPointの縦向きスライドは、プレゼンテーション以外にもさまざまな用途で利用できます。
A4資料
A4縦の資料を作成する場合に向いています。
例えば、
- 社内案内
- 説明資料
- 操作マニュアル
- お知らせ
- 申込案内
などに利用できます。
ポスター
PowerPointでポスターを作成するときにも縦向きが便利です。
タイトルを大きく配置して、中央に画像やイラスト、下部に詳細情報を配置するなど、縦長のレイアウトを作りやすくなります。
チラシ
縦型のチラシを作成する場合にも利用できます。
A4縦に設定しておけば、そのまま印刷用のデータとして利用できます。
スマートフォン向け画像
スマートフォンで表示する画像や資料を作成するときも、縦長のスライドが適しています。
スマートフォンの画面は縦長なので、縦向きのレイアウトにすると画面に合わせやすくなります。
PowerPointで縦向きと横向きのスライドを混在できますか？
PowerPointでは、1つのプレゼンテーションの中で縦向きと横向きのスライドを自由に混在させることは基本的にできません。
プレゼンテーション全体のスライドサイズ・向きが基本となります。
ただし、別のPowerPointファイルをリンクさせるなど、工夫して縦横の資料を組み合わせる方法はあります。
通常のプレゼンテーションで使用する場合は、最初にスライドの向きを決めておくのがおすすめです。
PowerPointで縦向きにしたら「最大化」か「サイズに合わせて調整」と表示された場合
既存のプレゼンテーションを縦向きに変更すると、PowerPointからコンテンツの調整方法を選択する画面が表示されることがあります。
代表的な選択肢として、
- 最大化
- サイズに合わせて調整
があります。
最大化
コンテンツをできるだけ大きく表示する方法です。
ただし、スライドの端からはみ出してしまう可能性があります。
サイズに合わせて調整
スライド内にコンテンツが収まるように調整する方法です。
既存資料を縦向きに変更する場合は、こちらを選択してからレイアウトを確認すると調整しやすい場合があります。
どちらを選択するかは、元の資料のレイアウトによって判断しましょう。
PowerPointの縦スライドで見やすいレイアウト
縦向きのスライドは横幅が狭くなるため、情報を詰め込みすぎないことが重要です。
例えばA4縦の資料なら、
上部：タイトル
↓
中央：画像・図・説明
↓
下部：補足情報
という構成にすると、自然に視線を誘導できます。
文章が多い場合は、横向きスライドのレイアウトをそのまま縦にするのではなく、情報を整理して配置し直すと見やすくなります。
PowerPointの縦スライドを作るときのコツ
最初にサイズを決める
資料を作り始める前に、スライドサイズを決めておきましょう。
途中でサイズを変更すると、レイアウトを修正する手間が増えます。
文字を詰め込みすぎない
縦向きのスライドは横幅が限られています。
文章を詰め込むよりも、見出しや箇条書きを使って情報を整理しましょう。
画像は縦長を活用する
縦向きの写真や画像を使用すると、スライドの形状を活かせます。
横長画像を無理に縦へ引き伸ばすと、画像が歪むため注意してください。
印刷するなら余白も確認する
A4縦で印刷する場合は、プリンターの印刷可能領域にも注意が必要です。
スライドの端いっぱいに文字や画像を配置すると、印刷時に切れてしまう可能性があります。
PowerPointの縦スライドに関するよくある質問
PowerPointのスライドを縦にするにはどうすればいいですか？
「デザイン」→「スライドのサイズ」→「ユーザー設定のスライドのサイズ」を開き、「スライド」の向きを「縦」に変更します。
PowerPointをA4縦にできますか？
できます。
「ユーザー設定のスライドのサイズ」からA4サイズを設定し、スライドの向きを「縦」にします。
PowerPointで縦長のサイズを自由に設定できますか？
できます。
「ユーザー設定のスライドのサイズ」で幅と高さを指定できます。
縦長にしたい場合は、高さを幅より大きく設定します。
PowerPointの縦スライドを印刷できますか？
できます。
A4などの用紙サイズに合わせてスライドを設定し、プリンター側でも用紙サイズと向きを確認してください。
PowerPointで縦と横のスライドを混ぜられますか？
通常は、1つのプレゼンテーション内でスライドごとに縦横を自由に変更することはできません。
縦横を混在させたい場合は、別ファイルを利用するなどの方法を検討する必要があります。
スマホ向けにPowerPointを縦長にできますか？
できます。
ユーザー設定のスライドサイズで縦長のサイズを指定すれば、スマートフォン向けの資料や画像を作成できます。
まとめ
PowerPointのスライドは、初期状態では横向きですが、設定を変更することで縦向きにできます。
縦向きに変更する基本的な手順は、
「デザイン」→「スライドのサイズ」→「ユーザー設定のスライドのサイズ」→「縦」
です。
A4の資料やチラシ、ポスターを作成する場合は、A4サイズと縦向きを組み合わせると便利です。
また、スマートフォン向けの縦長資料や画像を作成する場合は、幅と高さを自由に指定する方法もあります。
ただし、すでに作成した横向きのプレゼンテーションを縦向きに変更すると、文字や画像の位置が崩れる場合があります。
向きを変更した後は、
- 文字のはみ出し
- 画像の位置
- 表やグラフのサイズ
- タイトルの位置
- 印刷時の余白
などを確認しましょう。
PowerPointを資料作成だけでなく、チラシやポスター、案内資料、スマートフォン向け画像の作成に利用する場合にも、縦向きスライドは便利な機能です。
