PowerPointでふりがなを付ける方法｜ルビを表示する方法とできないときの対処法
PowerPointで資料を作成しているとき、
- 漢字にふりがなを付けたい
- PowerPointでルビを表示したい
- 子ども向けの資料にふりがなを付けたい
- 難しい漢字に読み仮名を付けたい
- PowerPointに「ふりがな」ボタンが見つからない
と困ることがあります。
WordやExcelには「ふりがな」の機能がありますが、PowerPointではWordやExcelと同じように文字を選択して自動的にルビを付ける機能は用意されていません。
そのため、PowerPointでふりがなを表示したい場合は、テキストボックスを使ってふりがなを手動で配置する方法が基本になります。
この記事では、PowerPointでふりがなを付ける方法から、見た目をきれいに整えるコツ、WordやExcelを使ってふりがなを作成する方法まで詳しく解説します。
PowerPointに「ふりがな」機能はある？
まず重要なのが、PowerPointとWord・Excelの違いです。
Microsoftの公式サポートでは、東アジア言語の文字列にふりがなを付ける機能の対象として、Word、Excel、Outlookなどが案内されていますが、PowerPointは対象として記載されていません。
そのため、PowerPointではWordやExcelのように、
漢字を選択 →「ふりがな」ボタンをクリック
という方法で直接ルビを付けることはできません。
PowerPointでふりがなを表示したい場合は、別の方法を使います。
PowerPointでふりがなを付ける基本的な方法
最も簡単なのが、テキストボックスを2つ使う方法です。
例えば、
東京
という文字に、
とうきょう
というふりがなを付けたい場合を考えてみましょう。
完成イメージ
とうきょう
東京
この2つの文字を別々のテキストボックスとして作成します。
手順1：漢字を入力する
まずPowerPointで通常どおり漢字を入力します。
例えば、
「東京」
と入力します。
テキストボックスを使用して入力すると扱いやすくなります。
手順2：ふりがな用のテキストボックスを追加する
次に、
「挿入」→「テキストボックス」
をクリックします。
漢字の上に小さなテキストボックスを作成します。
そこに、
「とうきょう」
と入力します。
手順3：ふりがなの文字を小さくする
ふりがなのテキストを選択して、フォントサイズを小さくします。
例えば、
- 漢字：28pt
- ふりがな：12pt
のようにすると、ルビらしい見た目になります。
文字サイズはスライドの大きさに合わせて調整してください。
手順4：漢字の上に配置する
ふりがなのテキストボックスを漢字の上に移動します。
位置を微調整して、
とうきょう
東京
となるように配置します。
これでPowerPointでふりがなを付けられます。
PowerPointでふりがなをきれいに配置するコツ
単純にテキストボックスを置くだけでもふりがなは表示できますが、資料としてきれいに見せるにはいくつかポイントがあります。
1．ふりがなを中央揃えにする
ふりがなの文字を中央揃えにすると、漢字の上に配置しやすくなります。
例えば、
とうきょう
東京
のように中央をそろえます。
テキストボックスを選択して、
「ホーム」→「中央揃え」
を選択します。
2．ふりがなを少し小さくする
ふりがなは本文より小さくするのが一般的です。
例えば、
| 文字 | サイズ |
| 漢字 | 28pt |
| ふりがな | 12～14pt |
などにします。
ただし、発表会場のスクリーンなどで表示する場合は、小さくしすぎると読めなくなるので注意してください。
3．ふりがなの色を変える
ふりがなを目立たせたい場合は、漢字とは違う色にする方法もあります。
例えば、
とうきょう
東京
のように、ふりがなを少し目立つ色にすると読みやすくなります。
ただし、ビジネス資料の場合は色を使いすぎないほうが見やすくなります。
長い文章にふりがなを付ける方法
文章全体にふりがなを付けたい場合、1つずつテキストボックスを作成すると非常に手間がかかります。
例えば、
「日本の首都は東京です。」
という文章すべてにふりがなを付ける場合、
にほん しゅと とうきょう
日本の 首都は 東京です。
のように、それぞれの文字列を対応させる必要があります。
この場合は、WordやExcelでふりがなを作成してからPowerPointに貼り付ける方法が便利です。
Wordでふりがなを作成してPowerPointに貼り付ける
Wordには、PowerPointにはないふりがな機能があります。
Microsoft公式でも、Wordでは文字列を選択して「ホーム」タブの「フォント」から「ふりがな」を設定する手順が案内されています。
例えばWordに、
「東京都」
と入力します。
文字を選択して、
「ホーム」→「ふりがな」
を選択します。
すると、
とうきょうと
東京都
のようにルビを付けられます。
必要に応じてふりがなの、
- 読み方
- 配置
- フォント
- サイズ
などを調整します。
その後、Wordで作成した文字をPowerPointへコピーします。
Excelでふりがなを作成する方法
Excelにもふりがな機能があります。
Microsoft公式では、日本語の文字列にふりがなを表示・編集する機能が提供されています。
例えばA1セルに、
東京都
と入力します。
そのセルを選択して、
「ホーム」→「ふりがな」
からふりがなを表示できます。
Excelでは、ふりがなをひらがな・全角カタカナ・半角カタカナから選択することもできます。
ただし、ExcelのふりがなをそのままPowerPointの編集可能なルビとして利用できるわけではありません。
PowerPointへ貼り付ける場合は、必要に応じて画像として貼り付ける方法もあります。
PowerPointでふりがなを画像として貼り付ける
大量のふりがなを付ける場合は、Wordなどでルビを作成してから画像としてPowerPointへ貼り付ける方法もあります。
この方法なら、PowerPoint上でふりがなの位置がずれる問題を減らせます。
メリット
- レイアウトが崩れにくい
- ふりがなの位置を固定できる
- 複雑なルビも表示しやすい
- 他のパソコンで開いても見た目を維持しやすい
デメリット
- PowerPoint上で文字を直接編集できない
- 画像なので拡大すると画質が低下する場合がある
- 文章を変更すると作り直しが必要
資料の内容が確定している場合には便利な方法です。
PowerPointでふりがなを付けるときのおすすめ方法
用途によって方法を使い分けると効率的です。
| 方法 | おすすめ度 | 向いている用途 |
| テキストボックス2つ | ◎ | 少量のふりがな |
| Wordでルビを作成 | ◎ | 長い文章 |
| Excelでふりがなを作成 | ○ | 名簿・一覧表 |
| 画像として貼り付け | ○ | レイアウト固定 |
| 1文字ずつ手入力 | △ | 複雑なレイアウト |
少量ならPowerPointだけで作成できます。
大量の文字にふりがなを付けるなら、Wordなどを併用したほうが効率的です。
PowerPointでふりがながずれる場合
テキストボックスを使ってふりがなを付けると、
「漢字とふりがなの位置がずれる」
という問題が起こることがあります。
この場合は、次の方法を試してください。
テキストボックスの幅をそろえる
漢字とふりがなのテキストボックスの幅を同じにすると、位置を合わせやすくなります。
例えば、
┌──────────┐
│ とうきょう │
└──────────┘
┌──────────┐
│ 東京 │
└──────────┘
のようにします。
「配置」を利用する
2つのテキストボックスを選択して、
「図形の書式」→「配置」
から中央揃えなどを利用すると、位置を合わせやすくなります。
PowerPointでは複数のオブジェクトを整列させる機能も利用できます。
PowerPointでふりがなを付けるときの注意点
ふりがなを付ける場合は、文字を小さくしすぎないことが重要です。
特に、
- 教室
- 会議室
- セミナー会場
- 大型モニター
- プロジェクター
などで表示する場合、パソコンの画面では読めても、遠くから見るとふりがなが見えなくなることがあります。
そのため、実際にスライドショーを実行して、ふりがなが読めるか確認しましょう。
PowerPointでふりがなを付けられない場合
PowerPointで「ふりがな」ボタンを探している場合、注意が必要です。
WordやExcelにはふりがな機能がありますが、Microsoft公式の「東アジア言語の文字列にふりがなを振る」機能の対象にはPowerPointが含まれていません。
そのため、
「PowerPointにふりがなボタンがない」
のは、必ずしもPowerPointの不具合ではありません。
PowerPointでは、テキストボックスを使ってふりがなを作成する方法が現実的です。
PowerPointでふりがなを自動で付けたい場合
PowerPoint単体で大量の漢字にふりがなを付けるのは手間がかかります。
例えば、
- 100個の漢字
- 文章全体
- 子ども向け教材
- 漢字学習用スライド
などでは、手作業でテキストボックスを作成するのは大変です。
この場合は、
Wordでふりがなを付ける → PowerPointへコピー
という方法が効率的です。
また、用途によってはPowerPointのテキストを加工するマクロや外部ツールを利用する方法もあります。
ただし、会社や学校のパソコンではマクロや外部ツールの利用が制限されている場合があるので注意してください。
PowerPointのふりがなに関するよくある質問
PowerPointにはふりがな機能がありますか？
WordやExcelのような専用のルビ機能は、Microsoft公式の対応一覧ではPowerPointが対象になっていません。PowerPointではテキストボックスを使ってふりがなを配置する方法が基本です。
PowerPointで漢字にルビを付けるにはどうすればいいですか？
漢字用とふりがな用に2つのテキストボックスを作成し、ふりがなを漢字の上に配置する方法が簡単です。
PowerPointでふりがなを自動で表示できますか？
PowerPointにはWordやExcelと同じ形式のふりがな機能がないため、標準機能だけで漢字に自動的にルビを付ける方法は限定的です。大量のふりがなが必要な場合は、WordやExcelを併用すると効率的です。
PowerPointの「ふりがな」ボタンが見つかりません
PowerPointにはWordやExcelと同じ「ふりがな」機能が用意されていないためです。Wordでは「ホーム」タブの「ふりがな」からルビを設定できます。
PowerPointで子ども向けの資料にふりがなを付けたいです
テキストボックスを2つ使ってふりがなを配置する方法がおすすめです。ふりがなを小さくしすぎず、スライドショーで実際の見え方を確認しましょう。
まとめ
PowerPointで漢字にふりがなを付けたい場合、WordやExcelのような専用のルビ機能をそのまま利用することはできません。
そのため、最も簡単なのは、
- PowerPointで漢字を入力する
- テキストボックスを追加する
- ふりがなを入力する
- フォントサイズを小さくする
- 漢字の上に配置する
- 中央揃えなどで位置を調整する
という方法です。
少量のふりがなならPowerPointだけで十分ですが、長い文章や大量の漢字にふりがなを付ける場合は、Wordでルビを作成してからPowerPointへ移す方法が効率的です。
特に「PowerPointにふりがなボタンがない」と困っている場合は、PowerPointの不具合とは限りません。Word・ExcelとPowerPointでは、ふりがな機能の対応状況が異なるためです。
