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PowerPointのポスターテンプレートを使う方法|サイズ設定から作成・印刷まで解説

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PowerPointのポスターテンプレートを使う方法|サイズ設定から作成・印刷まで解説

PowerPointは、プレゼンテーションだけでなく、ポスターや掲示物の作成にも利用できます。

イベントの案内、社内掲示、学校のお知らせ、店舗のキャンペーン、セミナー案内など、さまざまなポスターをPowerPointで作成できます。

しかし、最初からデザインを考えるのは大変です。

そこで便利なのが、PowerPointのポスターテンプレートです。

テンプレートを利用すれば、文字や画像を変更するだけで、見栄えのよいポスターを短時間で作成できます。

この記事では、PowerPointでポスターを作る方法を初心者向けに解説します。

ポスターのサイズ設定、テンプレートの使い方、文字や画像の変更方法、印刷するときの注意点まで紹介します。


PowerPointでポスターを作ることはできる?

PowerPointでは、ポスターを簡単に作成できます。

PowerPointには、文字や画像、図形、アイコンなどを自由に配置できる機能があるため、ポスター作成にも向いています。

例えば、次のようなポスターを作成できます。

  • イベントポスター
  • セミナー案内
  • 店舗キャンペーン
  • 学校のお知らせ
  • 社内掲示
  • 注意書き
  • 募集ポスター
  • 商品紹介
  • 展示会案内
  • 発表会のお知らせ

Wordよりもレイアウトを自由に変更しやすいため、デザイン性の高い掲示物を作りたい場合にも便利です。


PowerPointのポスターテンプレートを使うメリット

ポスターをゼロから作成する場合、レイアウトや配色を考える必要があります。

テンプレートを使えば、あらかじめデザインが用意されているため、文字や画像を変更するだけでポスターを完成させられます。

デザインを考える時間を短縮できる

テンプレートには、タイトルや画像、本文などの配置があらかじめ設定されています。

そのため、デザインを一から考える必要がありません。

レイアウトが崩れにくい

文字や画像を配置する場所が決まっているテンプレートなら、初心者でも比較的きれいなポスターを作れます。

複数のポスターを作りやすい

同じデザインのポスターを複数作成する場合にも便利です。

テンプレートをコピーして、イベント名や日時などを変更するだけで利用できます。


PowerPointでポスターテンプレートを探す方法

PowerPointでは、テンプレートを検索して利用できます。

PowerPointを起動する

まずPowerPointを起動します。

新しいプレゼンテーションを作成する画面を表示します。

テンプレートを検索する

テンプレートを選択する画面で、検索欄に「ポスター」と入力します。

ポスターに関連するテンプレートが表示されたら、好みのデザインを選択します。

テンプレートによって、

  • イベント
  • ビジネス
  • 学校
  • キャンペーン
  • お知らせ

など、デザインや用途が異なります。

目的に合ったテンプレートを選びましょう。


PowerPointのポスターテンプレートを使う方法

テンプレートを選択したら、通常のPowerPointと同じように編集できます。

手順1:テンプレートを選択する

使いたいポスターテンプレートをクリックします。

手順2:「作成」をクリックする

テンプレートの内容を確認して、「作成」をクリックします。

PowerPointでテンプレートが開きます。

手順3:文字を変更する

テンプレートに入っている文字を、自分のポスターに必要な内容へ変更します。

例えばイベントポスターなら、

「春のイベント開催!」

を、

「秋の地域交流イベント開催!」

などに変更します。

手順4:画像を変更する

画像が配置されているテンプレートでは、自分の写真やイラストに変更できます。

画像を選択して、差し替えを行います。

手順5:色やフォントを調整する

必要に応じて、

  • 文字色
  • 背景色
  • フォント
  • 文字サイズ
  • 図形

などを変更します。


PowerPointでポスターのサイズを設定する方法

ポスターを作る場合、最初に用紙サイズを決めておくことが重要です。

例えば、

  • A4
  • A3
  • A2
  • A1

などのサイズがあります。

A4サイズに設定する方法

PowerPointで「デザイン」タブをクリックします。

その後、

「スライドのサイズ」→「ユーザー設定のスライドのサイズ」

を選択します。

用紙サイズを設定する画面が表示されたら、必要なサイズを選択します。

A4サイズで作成する場合は、幅と高さをA4に合わせます。

縦長のポスターにしたい場合は、スライドの向きを「縦」に変更します。


縦向きのポスターを作る方法

ポスターは縦長で作成することが多いため、PowerPointのスライドも縦向きに変更すると作りやすくなります。

手順

  1. 「デザイン」をクリック
  2. 「スライドのサイズ」をクリック
  3. 「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリック
  4. スライドの向きを「縦」に変更
  5. 「OK」をクリック

これで縦向きのポスターを作成できます。


PowerPointでA3ポスターを作る方法

A3サイズのポスターを作る場合も、ユーザー設定からサイズを指定できます。

A3の用紙サイズは、

297mm × 420mm

です。

縦向きの場合は、

  • 幅:297mm
  • 高さ:420mm

横向きの場合は、

  • 幅:420mm
  • 高さ:297mm

に設定します。

イベント案内や店舗掲示など、大きめのポスターを作る場合に利用できます。


PowerPointのポスターを横向きにする方法

横長のポスターを作りたい場合は、スライドの向きを横向きにします。

例えば、

  • 横長のイベント案内
  • 店舗広告
  • 展示会案内
  • 掲示物

などに向いています。

縦向きと同じように「スライドのサイズ」から向きを変更できます。


PowerPointのポスターに文字を入れる方法

ポスターでは、文字の見やすさが非常に重要です。

特に、

  • イベント名
  • 日時
  • 場所
  • 料金
  • 申し込み方法

などの重要情報は、大きく表示しましょう。

タイトルを大きくする

ポスターのタイトルは、遠くからでも読めるように大きくします。

例えば、

「無料セミナー開催!」

のようなタイトルをポスターの上部に配置します。

重要情報を目立たせる

日時や開催場所など、重要な情報は太字や大きな文字を使用すると分かりやすくなります。


PowerPointのポスターに画像を入れる方法

画像を入れることで、ポスターの視認性を高められます。

「挿入」タブから「画像」を選択すると、パソコンに保存されている画像を追加できます。

画像を大きく配置する

写真をメインにしたポスターなら、画像を大きく配置します。

その上にタイトルや説明文を配置するレイアウトもおすすめです。

画像をトリミングする

ポスターの形に合わせて画像を切り抜きたい場合は、画像を選択して「トリミング」を利用します。

不要な部分を削除して、必要な部分だけ表示できます。


PowerPointのポスターをおしゃれにするポイント

テンプレートをそのまま使うだけでもポスターは作れますが、少し調整するだけで、より見やすいデザインになります。

文字の種類を増やしすぎない

ポスターに使用するフォントは、できるだけ統一しましょう。

複数のフォントを使用すると、全体のデザインがまとまりにくくなります。

基本的には1~2種類程度にすると見やすくなります。

色を使いすぎない

色を大量に使用すると、どこが重要なのか分かりにくくなります。

メインカラーを決めて、アクセントカラーを少し使う程度にするとまとまりやすくなります。

余白を確保する

ポスターの端まで文字や画像を詰め込むと、圧迫感のあるデザインになります。

情報を詰め込みすぎず、適度な余白を残しましょう。


PowerPointのポスターを印刷する方法

ポスターが完成したら、PowerPointから印刷できます。

「ファイル」→「印刷」をクリックします。

プリンターを選択して、用紙サイズや印刷方向などを確認します。

その後、「印刷」をクリックします。


A3ポスターを家庭用プリンターで印刷できる?

プリンターがA3印刷に対応していれば、A3サイズのポスターを印刷できます。

A4までしか対応していないプリンターの場合は、A3用紙へ直接印刷できません。

その場合は、

  • コンビニなどのプリントサービスを利用する
  • 印刷会社へ依頼する
  • A4を複数枚に分割して印刷する

などの方法があります。


PowerPointのポスターをPDFで保存する方法

印刷会社へ入稿したり、別のパソコンで印刷したりする場合は、PDFに変換しておくと便利です。

PowerPointの「ファイル」から「エクスポート」や「名前を付けて保存」を利用して、PDF形式で保存できます。

PDFにすることで、PowerPointがインストールされていない環境でも内容を確認しやすくなります。


PowerPointのポスターをA4用紙に分割して印刷する方法

大きなポスターを作ったものの、大型プリンターがない場合があります。

その場合は、ポスターを複数のA4用紙に分割して印刷する方法があります。

例えばA3相当のポスターをA4用紙2枚に分けて印刷し、後から貼り合わせる方法です。

ただし、プリンターや印刷設定によっては、余白や拡大率の調整が必要になります。


PowerPointのポスターテンプレートを使うときの注意点

テンプレートを利用するときは、デザインだけでなく、利用条件にも注意しましょう。

テンプレートの利用条件を確認する

インターネット上にはPowerPoint用のテンプレートが多数あります。

無料で利用できるテンプレートでも、

  • 個人利用のみ
  • 商用利用可能
  • 再配布禁止
  • 加工可能
  • クレジット表記が必要

など、利用条件が異なる場合があります。

特に店舗や会社で使用するポスターの場合は、テンプレートの利用規約を確認しておきましょう。

画像素材の利用条件にも注意する

テンプレートに含まれている画像を、そのまま利用できるとは限りません。

画像素材についても利用条件を確認しましょう。


PowerPointのポスターはテンプレートを使うと簡単

PowerPointは、プレゼン資料だけでなく、ポスター作成にも利用できます。

テンプレートを利用すれば、デザインやレイアウトを一から作る必要がないため、初心者でも簡単にポスターを作成できます。

特に、

  • イベント案内
  • セミナー告知
  • 店舗キャンペーン
  • 学校行事
  • 社内掲示
  • 募集案内

などのポスターを作る場合に便利です。


PowerPointのポスター作成でよくある質問

PowerPointにポスターのテンプレートはある?

PowerPointには、さまざまな用途に利用できるテンプレートがあります。

テンプレート検索画面で「ポスター」と検索すると、ポスター作成に利用できるデザインを探せます。


PowerPointでA4ポスターを作れる?

作成できます。

「デザイン」→「スライドのサイズ」→「ユーザー設定のスライドのサイズ」から、A4サイズに設定できます。

縦向き・横向きも選択できます。


PowerPointでA3ポスターを作れる?

作成できます。

A3サイズに合わせてスライドサイズを設定すれば、A3ポスターを作成できます。

ただし、実際に印刷するときはプリンターがA3印刷に対応している必要があります。


PowerPointのポスターをPDFにできる?

できます。

PowerPointの保存・エクスポート機能を利用して、PDF形式で保存できます。

印刷会社などへデータを渡す場合にも便利です。


PowerPointとWordではポスター作成にどちらが向いている?

自由にレイアウトしたい場合はPowerPointが向いています。

PowerPointは、文字や画像、図形などを自由に配置しやすいため、ポスターやチラシの作成にも適しています。


PowerPointポスターテンプレートのまとめ

PowerPointでは、テンプレートを利用することで、デザイン性の高いポスターを簡単に作成できます。

基本的な流れは次のとおりです。

  1. PowerPointを起動する
  2. 「ポスター」でテンプレートを検索する
  3. 好みのテンプレートを選択する
  4. 「作成」をクリックする
  5. 文字を変更する
  6. 画像を変更する
  7. サイズやレイアウトを調整する
  8. 印刷またはPDFで保存する

また、テンプレートを使用しない場合でも、スライドサイズをA4やA3などに変更すれば、PowerPointだけでオリジナルのポスターを作成できます。

ポスターを作るときは、用紙サイズを最初に決めること重要な情報を大きく表示すること文字や色を使いすぎないことがポイントです。

PowerPointのテンプレートを上手に活用して、見やすく分かりやすいポスターを作成してみましょう。