PowerPointのメモの出し方｜発表者ノートを表示・編集する方法を解説
PowerPointでプレゼン資料を作っていると、「スライドの下にメモを表示したい」「発表中に自分だけメモを確認したい」と思うことがあります。
PowerPointには、スライドとは別に発表者用のメモを書き込める「ノート」という機能があります。
ノートには、プレゼン中に話す内容や補足説明、確認しておきたいポイントなどを入力できます。
この記事では、PowerPointでメモを出す方法を初心者向けに解説します。
PowerPointのメモとは？
PowerPointの「メモ」は、正式には「ノート」と呼ばれる機能です。
スライドそのものには表示されない発表者向けのメモを入力できます。
例えば、以下のような内容を入力しておくと便利です。
- プレゼンで話す内容
- スライドの補足説明
- 読み上げる文章
- 強調したいポイント
- 質問されたときの回答
- 発表時間の目安
- プレゼン中に確認したい事項
スライド上に情報を詰め込みすぎると見づらくなりますが、ノートを利用すればスライドをシンプルに保ちながら必要な情報を残せます。
PowerPointでメモを出す方法
PowerPointでメモを表示する方法は簡単です。
方法1：スライドの下にメモを表示する
PowerPointを起動して、メモを追加したいスライドを開きます。
画面下部に「ノート」と表示されている部分があれば、そこをクリックします。
「ノートを入力」という部分が表示されたら、クリックして文字を入力します。
例えば、
「ここでは売上推移について説明する」
と入力します。
これでスライドに発表者用のメモを追加できます。
ノートが表示されない場合
画面下部にノート欄が表示されていない場合は、リボンから表示できます。
「表示」タブをクリックし、「ノート」を選択します。
PowerPointのバージョンによって表示位置や名称が多少異なる場合がありますが、「表示」タブからノート関連の表示を確認すると見つけやすいです。
PowerPointのノートを大きく表示する方法
メモをたくさん入力したい場合、通常の画面ではノート欄が狭く感じることがあります。
その場合は、ノート部分を広げて入力できます。
スライドとノートの境界部分をドラッグすると、ノート欄の高さを変更できます。
メモを長く入力する場合は、ノート欄を大きくして作業すると便利です。
PowerPointのメモを一覧で確認する方法
PowerPointには、ノートを確認しやすい「ノート表示」があります。
ノート表示に切り替える
「表示」タブをクリックします。
その中にある「ノート」または「ノートページ」を選択します。
すると、スライドとノートをセットで確認できる画面になります。
通常のスライド編集画面よりも、発表用メモの内容を確認しやすくなります。
PowerPointの発表中にメモを表示する方法
PowerPointのノートは、プレゼンテーション中にも活用できます。
特に便利なのが「発表者ツール」です。
発表者ツールを利用すると、発表者側の画面にスライドとノートを表示しながらプレゼンできます。
一方、プロジェクターや外部モニターなど、聴衆側の画面には基本的にスライドだけを表示できます。
発表者ツールを使う
PowerPointで「スライドショー」タブを開きます。
「発表者ツールを使用する」を有効にします。
その状態でスライドショーを開始すると、発表者側の画面にノートが表示されます。
これにより、プレゼン中にメモを確認しながら話すことができます。
発表者ツールでメモが表示されない場合
発表者ツールを使用しているのにメモが表示されない場合は、いくつかの原因が考えられます。
ノートを入力していない
当然ですが、スライドにノートが入力されていなければ、発表者ツールにもメモは表示されません。
まず通常の編集画面でノートを確認してください。
画面の表示設定を確認する
外部モニターやプロジェクターを接続している場合、Windowsのディスプレイ設定によって発表者ツールが正しく表示されないことがあります。
「複製」ではなく「拡張」を使用することで、発表者側と聴衆側で異なる画面を表示できる場合があります。
Windowsでは「Windows」キー＋「P」を押すと、ディスプレイの表示方法を切り替えられます。
「拡張」を選択して確認してみましょう。
PowerPointのメモを印刷する方法
PowerPointのノートは、紙に印刷することもできます。
プレゼン資料と一緒にメモを印刷しておけば、発表時の台本や確認資料として利用できます。
ノート付きで印刷する
「ファイル」から「印刷」を開きます。
印刷設定の「フルページサイズのスライド」などの項目をクリックし、印刷レイアウトを確認します。
その中から「ノート」を選択します。
すると、スライドとその下に入力したノートをセットにして印刷できます。
PowerPointのメモをPDFにする方法
ノート付きの資料をPDFとして保存することもできます。
「ファイル」→「印刷」を開き、印刷レイアウトを「ノート」に変更します。
プリンターとしてPDF出力を選択すれば、ノート付きの資料をPDFとして保存できます。
プレゼン資料を共有するときにも便利な方法です。
PowerPointのメモを非表示にする方法
入力したノートは、通常のスライドには表示されません。
そのため、発表者用の情報を書いても、スライドそのものに表示されることはありません。
ただし、ノート付きで印刷したり、ノートを含めてPDF化したりすると、メモの内容が相手に渡る可能性があります。
社外秘の情報や個人的なメモなどを入力している場合は注意しましょう。
PowerPointのメモを削除する方法
不要になったメモは簡単に削除できます。
スライドを選択し、画面下部のノート欄をクリックします。
入力されている文字を選択して削除します。
複数のスライドにメモがある場合は、それぞれのスライドを確認して削除します。
PowerPointでメモを使うメリット
PowerPointのノートを利用すると、プレゼン資料をより使いやすくできます。
スライドをシンプルにできる
スライドに話す内容をすべて入力すると、文字が多くなってしまいます。
ノートに補足情報を入れておけば、スライドは要点だけにまとめられます。
プレゼン中の確認に使える
発表者ツールを使えば、自分だけノートを確認できます。
「次に何を話すか」を忘れてしまうのを防げるため、プレゼンに慣れていない人にも便利です。
台本として利用できる
ノートに話す内容をあらかじめ入力しておけば、プレゼン用の台本として利用できます。
ただし、ノートをそのまま全文読むよりも、要点やキーワードを入力しておくほうが自然なプレゼンになりやすいでしょう。
PowerPointのメモにおすすめの内容
ノートには、単純な文章だけでなく、発表時に役立つ情報を入れておくと便利です。
例えば以下のような内容です。
| メモの内容 | 使用例 |
| 話す内容 | このグラフについて説明する |
| 補足情報 | 前年度から20％増加 |
| 強調ポイント | 特に3つ目の項目を説明 |
| 次のスライドへのつなぎ | 次に改善策を紹介 |
| 質問対策 | 質問された場合の回答 |
| 時間 | このスライドは1分程度 |
このように、発表中に必要になる情報をまとめておくと便利です。
PowerPointのメモとコメントの違い
PowerPointには「ノート」と「コメント」があります。
名前が似ているため混同しやすいですが、用途が異なります。
ノート
ノートは、基本的に発表者がプレゼンで使用するためのメモです。
話す内容や補足説明などを書いておきます。
コメント
コメントは、資料を共同編集するときなどに使用します。
「この文章を確認してください」
「このグラフを修正してください」
といった、資料作成者同士のやり取りに利用できます。
つまり、
自分が発表するときのメモ → ノート
資料作成者同士のやり取り → コメント
と考えると分かりやすいでしょう。
PowerPointのメモが表示されないときの対処法
メモを入力したはずなのに表示されない場合は、次の項目を確認してください。
1．ノート欄を確認する
スライド編集画面の下にノート欄があるか確認します。
2．表示タブを確認する
「表示」タブからノート関連の表示を確認します。
3．発表者ツールを確認する
プレゼン中にメモを確認したい場合は、発表者ツールが有効になっているか確認します。
4．外部モニターの設定を確認する
プロジェクターやモニターを接続している場合は、Windowsのディスプレイ設定を確認します。
「拡張」表示になっているか確認しましょう。
5．別のスライドを確認する
PowerPointのノートはスライドごとに設定されています。
あるスライドに入力したメモが、別のスライドにも自動的に表示されるわけではありません。
よくある質問
PowerPointのメモはどこにありますか？
通常の編集画面では、スライドの下にある「ノート」欄から入力できます。
表示されない場合は、「表示」タブからノート関連の表示を確認してください。
PowerPointのメモは相手に見えますか？
通常のスライドショーでは、発表者用のノートがそのままスライドに表示されることはありません。
ただし、ノート付き印刷やノートを含めた資料の共有を行う場合は、相手に見られる可能性があります。
PowerPointの発表中にメモを見ることはできますか？
できます。
「発表者ツール」を利用すると、発表者側の画面にノートを表示しながらプレゼンできます。
PowerPointのノートは印刷できますか？
印刷できます。
印刷設定で「ノート」のレイアウトを選択すると、スライドとノートを一緒に印刷できます。
PowerPointのメモとコメントは同じですか？
同じではありません。
ノートは発表者用のメモ、コメントは資料の確認や共同編集などに利用する機能です。
まとめ
PowerPointでメモを出したい場合は、スライド下部の「ノート」欄を利用します。
基本的な使い方は以下のとおりです。
- スライド下部のノート欄にメモを入力する
- 「表示」からノート表示に切り替えられる
- 「発表者ツール」でプレゼン中にメモを確認できる
- ノート付きで印刷することもできる
- ノートをPDFとして保存することもできる
- コメントとは用途が異なる
特にプレゼン中に話す内容を忘れたくない場合は、発表者ツールとノートを組み合わせると便利です。
スライドには必要最低限の情報だけを載せ、細かい説明や話す内容はノートにまとめることで、見やすいプレゼン資料を作りやすくなります。
