PowerPointのナレーションを自動で音声化する方法｜読み上げ・音声録音の使い方を解説

PowerPointでプレゼン資料を作成するとき、「スライドの文章を自動で読み上げてほしい」「ナレーション付きの資料を作りたい」と思うことがあります。

PowerPointには、スライドショーにナレーションを録音する機能や、Windowsの読み上げ機能を利用してテキストを音声で読み上げる方法があります。

また、PowerPointの資料を動画として保存する場合にも、ナレーションを付けておくと、資料を見る人が自分で説明を聞きながら内容を確認できます。

この記事では、PowerPointでナレーションを自動音声化する方法や、読み上げ機能、ナレーションを録音する方法、音声付きプレゼンテーションを動画として保存する方法まで詳しく解説します。

PowerPointでナレーションを自動音声にできる？

PowerPointでは、用途によっていくつかの方法で音声を付けられます。

主な方法は以下のとおりです。

方法	特徴
音声の録音	自分の声をナレーションとして録音
読み上げ機能	選択したテキストを音声で読み上げ
AI音声	外部の音声生成サービスなどで音声を作成
音声ファイル挿入	MP3などの音声をスライドに追加
録画機能	ナレーション付きでスライドショーを録画

「文章を自動的に読ませたい」という場合は、読み上げ機能やAI音声を利用する方法が適しています。

一方、「自分で話した内容を録音したい」場合は、PowerPointのナレーション録音機能が便利です。

PowerPointの読み上げ機能とは？

PowerPointには、スライドに入力したテキストを読み上げるための機能があります。

文章を選択して読み上げを実行すると、入力されている文字を音声で確認できます。

例えば、

「本日の会議では、今後の販売計画について説明します。」

という文章を入力した場合、その文章を音声で読み上げてもらえます。

文章の読み方を確認したい場合や、資料の校正をするときにも便利です。

PowerPointで文章を読み上げる方法

PowerPointでテキストを読み上げる場合は、次のような手順で操作します。

1．PowerPointを起動する

PowerPointを起動し、読み上げたい文章が入力されたプレゼンテーションを開きます。

2．読み上げたい文章を選択する

テキストボックス内の文章から、読み上げたい部分を選択します。

3．「校閲」タブを開く

PowerPoint上部にある、

校閲

タブをクリックします。

4．「読み上げ」を選択する

読み上げ機能を選択すると、選択した文章が音声で読み上げられます。

読み上げ速度などを変更できる環境では、設定を調整することもできます。

PowerPointでナレーションを録音する方法

PowerPointには、プレゼンテーションを再生しながらナレーションを録音する機能があります。

自分の声で説明を入れたい場合はこちらが便利です。

1．「記録」機能を開く

PowerPointの上部メニューから、

記録

を選択します。

PowerPointのバージョンによっては、スライドショーの記録に関連するメニューから操作します。

2．ナレーションの録音を開始する

録音画面を開いたら、マイクが正常に認識されていることを確認します。

その後、録音を開始します。

3．スライドを進めながら説明する

録音を開始したら、スライドを進めながら説明します。

例えば、

「こちらのスライドでは、今月の売上について説明します。」

というように話します。

スライドを切り替えるタイミングも記録されるため、プレゼンテーションを自動再生することができます。

4．録音を終了する

すべてのスライドの説明が終わったら、録音を終了します。

録音したナレーションはプレゼンテーションに保存されます。

PowerPointのナレーションを自動再生する

ナレーションを録音したPowerPointは、スライドショーで音声を再生できます。

プレゼンテーションを再生すると、設定したタイミングに合わせてナレーションが流れます。

これを利用すると、

スライドを表示 → ナレーションを再生 → 次のスライドへ移動

というプレゼンテーションを作成できます。

説明者がその場にいなくても内容を伝えられるため、社内研修やオンライン教材などにも利用できます。

PowerPointに音声ファイルを挿入する方法

あらかじめ作成したナレーション音声をPowerPointに挿入することもできます。

例えば、

などの音声ファイルを用意して、スライドに追加します。

1．「挿入」タブを開く

PowerPoint上部の、

挿入

タブをクリックします。

2．「オーディオ」を選択する

「オーディオ」に関連するメニューから、パソコンに保存してある音声ファイルを選択します。

3．音声ファイルを選択する

ナレーションとして使用したい音声ファイルを選択します。

音声がスライドに挿入されると、スピーカーのアイコンが表示されます。

PowerPointの音声を自動再生する

音声を挿入しただけでは、スライドを表示したときに手動で再生する設定になっている場合があります。

スライドを表示したら自動的にナレーションを再生したい場合は、音声の再生設定を変更します。

音声を選択し、

再生 → 開始 → 自動

などの設定を選択します。

これにより、スライドが表示されたときに音声を自動的に再生できます。

PowerPointのナレーションを次のスライドまで再生する

1枚のスライドだけではなく、複数のスライドで同じ音声を流したい場合は、音声の再生設定を変更します。

音声を選択した状態で、再生設定から、

スライド切り替え後も再生

に関連する設定を選択します。

さらに、必要に応じて、

停止するまで繰り返す

などの設定も利用できます。

BGMを流しながらプレゼンテーションを再生したい場合などに便利です。

PowerPointでAI音声のナレーションを作る方法

「自分の声を録音したくない」という場合は、AI音声を利用する方法もあります。

基本的な流れは、

PowerPointの原稿を作成する
原稿をAI音声サービスに入力する
音声を生成する
音声ファイルを保存する
PowerPointへ挿入する
自動再生を設定する

という流れです。

AI音声を利用すると、マイクを使って自分で録音する必要がありません。

また、話すスピードや声質などを調整できるサービスもあります。

AI音声を使うときの注意点

AI音声は便利ですが、PowerPointの資料に使用する場合はいくつか注意が必要です。

読み方を確認する

専門用語や固有名詞は、AIが間違った読み方をすることがあります。

例えば、

人名
地名
商品名
会社名
略語
専門用語

などは、生成した音声を必ず確認しましょう。

文章をそのまま入力しない

PowerPointのスライドに表示する文章と、ナレーション原稿は必ずしも同じにする必要はありません。

スライドには簡潔な文章を表示し、ナレーションでは詳しく説明するほうが分かりやすい資料になります。

例えばスライドに、

「売上が前年比120％に増加」

と表示し、ナレーションでは、

「今月の売上は前年と比較して20％増加しました。特にオンライン経由の売上が大きく伸びています。」

と説明する方法です。

PowerPointのナレーションを動画にする方法

ナレーション付きのPowerPointは、動画ファイルとして保存することもできます。

これは、プレゼンテーションを動画として配布したい場合に便利です。

1．ナレーションを録音する

まずPowerPointにナレーションを追加します。

自分の声を録音する方法でも、作成した音声ファイルを挿入する方法でも構いません。

2．スライドの再生時間を確認する

各スライドにナレーションが入っている場合、スライドを切り替えるタイミングを確認します。

自動的にスライドを切り替える場合は、タイミング設定も確認します。

3．動画としてエクスポートする

「ファイル」からエクスポート関連のメニューを開き、動画として保存する設定を選択します。

PowerPointでは、ナレーションやスライドのタイミングを利用して動画を作成できます。

これにより、PowerPointファイルを持っていない人にも動画として説明資料を共有できます。

PowerPointのナレーションが録音できない場合

ナレーションを録音できない場合は、マイクの設定を確認しましょう。

主な原因には、

マイクが接続されていない
Windowsでマイクへのアクセスが許可されていない
別のマイクが選択されている
マイクの音量が小さい
PowerPointに問題がある
Bluetoothマイクの接続が切れている

などがあります。

特にノートパソコンでは、内蔵マイクと外付けマイクが別々に認識されている場合があります。

Windowsのサウンド設定で、使用するマイクが正しく選択されているか確認してください。

PowerPointのナレーションが聞こえない場合

録音できているのに音声が聞こえない場合は、次の項目を確認します。

パソコンの音量を確認する

WindowsやMacの音量がミュートになっていないか確認します。

PowerPointの音量を確認する

挿入した音声を選択して、再生設定の音量を確認します。

音声ファイルが正常か確認する

PowerPoint以外のアプリで音声ファイルを再生して、正常に音が出るか確認します。

スライドショーで確認する

編集画面ではなく、実際にスライドショーを実行して確認してみましょう。

PowerPointで自動音声ナレーションを作るときのコツ

ナレーション付きの資料を作成するときは、スライドに書かれている文章をすべて読み上げる必要はありません。

むしろ、スライドとナレーションで役割を分けたほうが見やすくなります。

スライドは簡潔にする

スライドには、

見出し
キーワード
数字
グラフ
画像

などを配置します。

ナレーションで詳しく説明する

スライドだけでは伝わりにくい内容をナレーションで補足します。

この方法なら、画面に大量の文章を表示する必要がありません。

1枚のスライドに情報を詰め込みすぎない

ナレーションがあるからといって、スライドに大量の情報を詰め込む必要はありません。

「見る情報」と「聞く情報」を分けることで、より分かりやすいプレゼンテーションになります。

PowerPointのナレーションを活用できる場面

ナレーション付きPowerPointは、さまざまな場面で利用できます。

社内研修

研修資料にナレーションを追加すれば、講師がいなくても内容を説明できます。

操作マニュアル

パソコンの操作手順などを、スライドと音声で説明できます。

オンライン教材

PowerPointを動画化することで、オンライン教材として利用できます。

商品説明

商品の特徴をスライドとナレーションで説明できます。

プレゼンテーション動画

プレゼン資料にナレーションを追加して、動画として保存できます。

PowerPointの自動音声ナレーションでよくある問題

読み上げが不自然

AI音声や読み上げ機能では、文章によってはイントネーションが不自然になることがあります。

句読点や文章の区切り方を変更すると改善する場合があります。

固有名詞を間違って読む

会社名や商品名などは、正しい読み方になるよう原稿を調整します。

ナレーションとスライドのタイミングが合わない

音声の長さとスライドの表示時間を確認します。

音声ファイルが大きい

大量の音声を挿入すると、PowerPointファイルのサイズが大きくなることがあります。

必要に応じて音声ファイルを圧縮するなどの対策を検討しましょう。

PowerPointのナレーション自動音声化におすすめの使い分け

目的によって方法を選ぶと、効率よくナレーションを作成できます。

目的	おすすめの方法
文章を確認したい	読み上げ機能
自分の声を使いたい	ナレーション録音
自分の声を使いたくない	AI音声
既存の音声を使いたい	音声ファイル挿入
動画として配布したい	ナレーション＋動画出力
社内研修に使いたい	ナレーション録音・AI音声
操作マニュアルを作りたい	音声＋画面録画