PowerPointをGoogleドライブに保存する方法｜アップロード・共有・編集方法を解説

PowerPointで作成したプレゼンテーションをGoogleドライブに保存したい場合、

PowerPointファイルをGoogleドライブに保存したい
PCにあるPowerPointをGoogleドライブへアップロードしたい
PowerPointをGoogleドライブで共有したい
GoogleドライブからPowerPointを開きたい
PowerPointをGoogleスライドで編集したい
PowerPointを自動的にGoogleドライブへ保存したい

といった疑問が出てくることがあります。

Googleドライブには、PowerPointの「.pptx」ファイルをそのまま保存できます。

さらに、必要に応じてGoogleスライドへ変換すれば、ブラウザー上で編集することも可能です。

この記事では、PowerPointをGoogleドライブに保存する方法を初心者向けに詳しく解説します。

PowerPointをGoogleドライブに保存する方法

PowerPointファイルをGoogleドライブに保存する方法はいくつかあります。

代表的なのは次の3つです。

方法	特徴
Googleドライブからアップロード	一番簡単
ドラッグ＆ドロップ	手軽に保存できる
Google Drive for desktop	PCのファイルを同期できる

通常は、Googleドライブをブラウザーで開いてPowerPointをアップロードする方法がおすすめです。

GoogleドライブにPowerPointをアップロードする方法

まずは最も簡単な方法から紹介します。

1．Googleドライブを開く

ブラウザーでGoogleドライブを開きます。

Googleアカウントでログインしてください。

2．保存先のフォルダーを開く

PowerPointを保存したいフォルダーを開きます。

例えば、

「仕事」

「プレゼン資料」

「学校」

などのフォルダーを作成して、その中にPowerPointを保存することもできます。

3．「新規」をクリックする

Googleドライブの左上にある、

「新規」

をクリックします。

4．「ファイルのアップロード」を選択する

メニューが表示されたら、

「ファイルのアップロード」

をクリックします。

5．PowerPointファイルを選択する

PCに保存されているPowerPointファイルを選択します。

PowerPointの一般的なファイル形式は、

.pptx

です。

古いPowerPointファイルでは、

.ppt

の場合もあります。

ファイルを選択するとGoogleドライブへのアップロードが始まります。

6．アップロード完了を確認する

アップロードが完了すると、Googleドライブのフォルダー内にPowerPointファイルが表示されます。

これで保存完了です。

PowerPointをGoogleドライブへドラッグ＆ドロップする方法

もっと簡単にアップロードしたい場合は、ドラッグ＆ドロップが便利です。

Googleドライブをブラウザーで開いた状態で、PCに保存されているPowerPointファイルを表示します。

そのPowerPointファイルを、

Googleドライブの画面へドラッグ＆ドロップ

します。

すると自動的にアップロードされます。

手順

Googleドライブを開く
保存先フォルダーを開く
PCのPowerPointファイルを表示
PowerPointファイルをドラッグ
Googleドライブへドロップ
アップロード完了を待つ

複数のPowerPointファイルをまとめて選択してアップロードすることもできます。

Googleドライブに保存したPowerPointを開く方法

GoogleドライブにアップロードしたPowerPointは、そのまま保存しておくだけでなく、Googleドライブから開くこともできます。

PowerPointファイルを右クリックして、

「アプリで開く」

から対応するアプリを選択します。

PowerPointがPCにインストールされている場合は、PowerPointで開ける場合があります。

また、Googleスライドを利用してPowerPointファイルを開くこともできます。

PowerPointをGoogleスライドで開く方法

GoogleドライブにアップロードしたPowerPointを、Googleスライドで編集することもできます。

手順

Googleドライブを開く
PowerPointファイルを選択
右クリック
「アプリで開く」を選択
「Googleスライド」を選択

PowerPointファイルがGoogleスライドで開かれます。

ただし、PowerPointとGoogleスライドでは機能やレイアウトの仕様が異なるため、複雑なPowerPoint資料ではレイアウトが変わる可能性があります。

PowerPointをGoogleスライド形式に変換する方法

PowerPointをGoogleスライドとして編集したい場合は、Googleスライド形式に変換する方法があります。

GoogleドライブにPowerPointをアップロードした後、Googleスライドで開きます。

その後、

「ファイル」→「Googleスライド形式で保存」

などの項目からGoogleスライド形式として保存できます。

変換後は、Googleスライドの機能を使ってブラウザーから編集できます。

PowerPointのままGoogleドライブに保存する方法

「Googleスライドに変換せず、PowerPointファイルとして保存したい」という場合は、特別な設定は必要ありません。

単純に、

.pptxファイルをGoogleドライブへアップロード

すればOKです。

例えば、

プレゼン資料.pptx

というファイルをGoogleドライブにアップロードすると、そのままPowerPointファイルとして保存できます。

この方法なら、PowerPoint形式を維持したままGoogleドライブをオンラインストレージとして利用できます。

Googleドライブに保存したPowerPointを共有する方法

Googleドライブの大きなメリットが、ファイルを他の人と簡単に共有できることです。

PowerPointファイルをGoogleドライブに保存したら、ファイルを右クリックして、

「共有」

を選択します。

共有相手のメールアドレスを入力して、アクセス権を設定します。

アクセス権には、

閲覧者
コメント投稿者
編集者

などがあります。

単純に資料を見てもらうだけなら「閲覧者」、一緒に編集したい場合は「編集者」が便利です。

GoogleドライブのリンクでPowerPointを共有する

メールアドレスを個別に入力する方法以外に、共有リンクを利用する方法もあります。

PowerPointファイルの共有設定からリンクを取得します。

例えば、

「リンクを知っている全員」

にアクセスを許可すれば、リンクを送るだけでファイルを共有できます。

ただし、会社の資料や個人情報が含まれているファイルでは、共有範囲を広げすぎないよう注意してください。

GoogleドライブからPowerPointをダウンロードする方法

Googleドライブに保存したPowerPointをPCへ戻したい場合も簡単です。

手順

Googleドライブを開く
PowerPointファイルを右クリック
「ダウンロード」をクリック
ダウンロード完了

PowerPoint形式のファイルをアップロードしていた場合は、基本的にPowerPointファイルとしてダウンロードできます。

PowerPointをGoogleドライブに保存するときのメリット

PowerPointをGoogleドライブに保存することで、さまざまなメリットがあります。

PCが壊れてもファイルを失いにくい

PCのストレージにだけPowerPointを保存していると、PCが故障したときにファイルを失う可能性があります。

Googleドライブにも保存しておけば、クラウド上にもファイルを保管できます。

ただし、Googleドライブに保存したからといって完全なバックアップになるとは限らないため、重要な資料は複数の場所に保存しておくと安心です。

別のPCからアクセスできる

Googleアカウントにログインすれば、別のPCからGoogleドライブにアクセスできます。

例えば、

自宅でPowerPointを作成
↓
Googleドライブに保存
↓
会社のPCからアクセス

という使い方もできます。

スマートフォンから確認できる

Googleドライブのアプリを利用すれば、スマートフォンからファイルを確認できます。

外出先でプレゼン資料を確認したい場合にも便利です。

ファイルを簡単に共有できる

メールに大きなPowerPointファイルを添付する代わりに、Googleドライブの共有機能を使うこともできます。

特に複数人で資料を扱う場合に便利です。

Google Drive for desktopを使ってPowerPointを保存する方法

PowerPointを頻繁にGoogleドライブへ保存する場合は、Google Drive for desktopを利用する方法もあります。

Google Drive for desktopをPCにインストールすると、GoogleドライブをPC上のファイルと同じように扱えるようになります。

設定によっては、PC上のGoogleドライブフォルダーへPowerPointを保存するだけで、Googleドライブへ同期できます。

基本的な流れ

PowerPointを作成

↓

Google Driveフォルダーへ保存

↓

Googleドライブと同期

↓

他のPCやスマートフォンからアクセス

毎回ブラウザーを開いてアップロードする必要がないため、頻繁にGoogleドライブを利用する人に向いています。

PowerPointをGoogleドライブに自動保存できる？

PowerPoint自体の「自動保存」とGoogleドライブへの同期は別の機能です。

Microsoft 365のPowerPointでは、OneDriveなどMicrosoftのクラウドサービスを利用した自動保存が基本となります。

一方、GoogleドライブにPowerPointを保存したい場合は、

Googleドライブへ手動アップロードする
Google Drive for desktopで同期する

といった方法があります。

そのため、

「PowerPointの自動保存先をGoogleドライブに変更する」

というより、

Google Drive for desktopを利用してファイルを同期する

と考えたほうが分かりやすいでしょう。

PowerPointをGoogleドライブに保存できない場合

PowerPointをGoogleドライブにアップロードできない場合は、次の項目を確認してください。

Googleアカウントにログインしているか

Googleドライブを利用するにはGoogleアカウントが必要です。

ログインしているアカウントが正しいか確認してください。

Googleドライブの容量を確認する

Googleドライブの保存容量が不足していると、ファイルをアップロードできない場合があります。

不要なファイルを削除するなどして、空き容量を確保してください。

ファイルサイズを確認する

PowerPointに大量の高解像度画像や動画を挿入している場合、ファイルサイズが大きくなることがあります。

アップロードに時間がかかる場合は、PowerPointファイルのサイズも確認しましょう。

インターネット接続を確認する

Googleドライブへのアップロードにはインターネット接続が必要です。

Wi-Fiなどの接続が不安定な場合は、アップロードが途中で止まることがあります。

GoogleドライブにPowerPointを保存するときの注意点

PowerPointをGoogleドライブで管理する場合、いくつか注意点があります。

レイアウトが変わる可能性がある

PowerPointをGoogleスライドに変換すると、

フォント
図形
アニメーション
SmartArt
グラフ
動画
トランジション
画像の位置

などが変わる可能性があります。

特に凝ったプレゼン資料の場合は注意してください。

PowerPointのまま保存する

レイアウトを維持したい場合は、PowerPointファイル（.pptx）のままGoogleドライブに保存する方法がおすすめです。

Googleドライブを単純なクラウドストレージとして利用できます。

PowerPointとGoogleスライドはどちらを使うべき？

Googleドライブに保存したPowerPointを編集する場合、

PowerPointのまま編集するのか、Googleスライドに変換するのか

を考える必要があります。

使い方	おすすめ
PowerPointの機能をそのまま使いたい	PowerPoint
レイアウトを維持したい	PowerPoint
Googleドライブで保管したい	.pptxのまま保存
複数人でブラウザーから編集したい	Googleスライド
Googleサービス中心で作業したい	Googleスライド
複雑なアニメーションを使っている	PowerPoint