Contents
- PowerPointを作ってくれるAIは？資料を自動作成する方法を初心者向けに解説
- PowerPointを作ってくれるAIの主な種類
- Microsoft 365 CopilotでPowerPointを作る
- AIにPowerPointの構成を考えてもらう
- ChatGPTをPowerPoint資料作成に活用する方法
- AIでPowerPointを作るときのプロンプト例
- AIでPowerPointを作る手順
- AIでPowerPointを作るメリット
- AIでPowerPointを作るデメリット
- AIで作ったPowerPointはそのまま使ってもいい？
- AIでPowerPointを作るときのコツ
- PowerPointをAIに作ってもらうならどれがおすすめ？
- PowerPointを作ってくれるAIは今後さらに便利になる
- PowerPointを作ってくれるAIまとめ
PowerPointを作ってくれるAIは？資料を自動作成する方法を初心者向けに解説
「PowerPointの資料をAIに作ってもらいたい」
「文章を入力するだけでプレゼン資料を作ってくれるAIはない？」
「PowerPointを作るのが苦手なので、AIで自動化したい」
このように考えている人は多いのではないでしょうか。
最近では、文章で指示するだけで、プレゼンテーションの構成を考えたり、スライドの文章を作成したり、デザインまで自動で整えたりできるAIサービスが増えています。
PowerPointの資料作成にAIを活用すれば、これまで数時間かかっていた資料作成の作業を大幅に効率化できます。
この記事では、PowerPointを作ってくれるAIの種類や特徴、AIでPowerPoint資料を作成する方法について詳しく解説します。
PowerPointを作ってくれるAIとは？
PowerPointを作ってくれるAIとは、ユーザーが入力したテーマや目的をもとに、プレゼン資料の構成や文章、デザインなどを自動生成してくれるAIツールです。
例えば、
「新入社員向けにWindows 11の基本操作を説明する資料を10枚作って」
と指示すると、AIが、
- 表紙
- 目次
- Windows 11の概要
- 基本操作
- ファイル管理
- セキュリティ
- 便利な機能
- まとめ
といった構成を考えてくれます。
サービスによっては、スライドのデザインまで自動的に作成できます。
PowerPointを作ってくれるAIの主な種類
PowerPointの資料作成に利用できるAIには、大きく分けて次のような種類があります。
| 種類 | 特徴 |
|---|---|
| Microsoft 365 Copilot | PowerPoint内でAIを利用できる |
| プレゼン資料生成AI | 資料の構成・デザインを自動生成 |
| ChatGPTなどの生成AI | 構成・文章・原稿作成に強い |
| AIデザインツール | デザイン性の高い資料を作りやすい |
「PowerPointそのものをAIに作ってほしい」のか、「資料の内容をAIに考えてほしい」のかによって、適したサービスは異なります。
Microsoft 365 CopilotでPowerPointを作る
PowerPointでAIを活用したい場合、まず候補になるのがMicrosoft 365 Copilotです。
PowerPointに搭載されたCopilotを利用すると、自然な文章で指示してプレゼンテーションを作成できます。
例えば、
「営業会議用のプレゼン資料を作成してください」
といった指示から、資料の作成を進められます。
CopilotでPowerPointを作るメリット
Microsoft 365 Copilotを利用する大きなメリットは、PowerPointとの連携です。
AIで作った資料をPowerPoint上で編集できるため、
- 文字を変更する
- 画像を追加する
- スライドを削除する
- デザインを変更する
- グラフを追加する
といった作業を続けて行えます。
すでにMicrosoft 365を利用している人なら、PowerPointとAIを組み合わせた資料作成を検討しやすいでしょう。
AIにPowerPointの構成を考えてもらう
AIを使うメリットは、PowerPointファイルを作ることだけではありません。
プレゼン資料の「構成」を考えてもらうだけでも、資料作成の負担を大きく減らせます。
例えば、
「初心者向けにExcelの使い方を説明するPowerPointを作りたい。15枚構成で考えて」
とAIに指示します。
すると、
- 表紙
- Excelとは
- Excelの基本画面
- セルの入力方法
- 表の作成
- 書式設定
- 基本的な関数
- SUM関数
- IF関数
- グラフ
- 印刷
- データの並べ替え
- フィルター
- よくあるトラブル
- まとめ
のような構成案を作成できます。
この構成をPowerPointに反映すれば、ゼロから資料を作るよりも効率的です。
ChatGPTをPowerPoint資料作成に活用する方法
生成AIを利用してPowerPointの資料作成を効率化する方法もあります。
例えば、AIに次のような指示を出します。
「PowerPointで10枚のプレゼン資料を作るための構成を考えてください。テーマはWindows 11の初心者向け操作です。」
すると、AIがスライドごとの構成を考えてくれます。
さらに、
「各スライドに入れる文章を作ってください」
「プレゼンターが話す原稿も作ってください」
「タイトルをもっと分かりやすくしてください」
といった指示を追加できます。
この方法なら、AIを資料作成のアシスタントとして利用できます。
AIでPowerPointを作るときのプロンプト例
AIに資料を作ってもらうときは、単に、
「PowerPointを作って」
と指示するよりも、具体的な条件を指定したほうが良い結果になりやすくなります。
例えば、次のように指示します。
基本的なプロンプト
「Windows 11の基本操作について、初心者向けのPowerPoint資料を10枚構成で作成してください。」
これだけでも構成案を作成できます。
より具体的に指示する
「Windows 11初心者向けのPowerPoint資料を15枚作成するための構成を考えてください。対象者はパソコン初心者です。1スライドにつき情報を詰め込みすぎず、タイトルと箇条書きを中心にしてください。」
このように、
- テーマ
- 対象者
- スライド枚数
- デザイン
- 文章量
- 目的
などを指定すると、より目的に合った資料を作りやすくなります。
AIでPowerPointを作る手順
AIを使ったPowerPoint作成は、次のような流れで進めると効率的です。
1. PowerPointの目的を決める
まず、何のための資料なのかを決めます。
例えば、
- 社内会議
- 営業資料
- セミナー
- 学校の授業
- プレゼンテーション
- 商品説明
などです。
2. AIに構成を作ってもらう
次にAIへテーマを伝えて、スライド構成を作ってもらいます。
例えば、
「新商品の営業プレゼンを10枚構成で作ってください」
と指示します。
3. スライドごとの文章を作る
構成が決まったら、各スライドに入れる文章を作成してもらいます。
タイトルだけでなく、
- 見出し
- 箇条書き
- 説明文
- グラフの内容
- プレゼン原稿
なども作成できます。
4. PowerPointへ反映する
AIが作成した内容をPowerPointへ反映します。
PowerPointと連携できるAIなら、自動生成されたスライドを直接編集できる場合があります。
5. 最後に人間が確認する
AIが作った資料をそのまま使用するのではなく、最後に必ず内容を確認しましょう。
特に、
- 数字
- 日付
- 固有名詞
- 商品情報
- 法律・制度
- 統計情報
などは間違っている可能性があります。
AIでPowerPointを作るメリット
AIをPowerPointの資料作成に利用すると、さまざまなメリットがあります。
資料作成の時間を短縮できる
最大のメリットは、資料作成にかかる時間を短縮できることです。
従来は、
「何を書けばいいか考える」
↓
「スライドを作る」
↓
「文章を入力する」
↓
「デザインを調整する」
という作業が必要でした。
AIを利用すれば、構成や文章の作成をAIに任せられます。
プレゼン資料の構成を考えてもらえる
PowerPointで資料を作るときに意外と難しいのが、スライドの構成です。
AIに相談すれば、
「この順番で説明すると分かりやすい」
といった構成案を提案してもらえます。
デザインを考える負担を減らせる
AI対応のプレゼンツールでは、文字や画像の配置、配色などを自動化できる場合があります。
PowerPointのデザインが苦手な人にとって大きなメリットです。
AIでPowerPointを作るデメリット
便利な一方で、AIによる資料作成には注意点もあります。
内容に間違いが含まれる場合がある
AIは必ずしも正しい情報を生成するとは限りません。
特に、
- 数値
- 統計
- 日付
- 製品仕様
- 法律
- 最新情報
などは必ず確認してください。
似たような資料になりやすい
AIが作成した資料は、構成や表現が似通ってしまう場合があります。
重要なプレゼンでは、AIが作った資料をそのまま使用するのではなく、自分の経験や具体例を追加するとよいでしょう。
情報量が多くなりやすい
AIに「詳しく説明して」と指示すると、1枚のスライドに大量の文章が入ることがあります。
PowerPointでは、スライドに情報を詰め込みすぎると読みにくくなります。
そのため、
「1スライドの文章量を少なくしてください」
などの指示を追加するとよいでしょう。
AIで作ったPowerPointはそのまま使ってもいい？
基本的には、AIが作成した資料を確認してから使用することをおすすめします。
AIは資料の構成や文章を作るのは得意ですが、実際の業務内容や会社独自の事情までは理解していない場合があります。
例えば営業資料なら、
- 自社の商品情報
- 最新価格
- 実際の販売実績
- 顧客データ
- 社内ルール
などを人間が確認する必要があります。
AIは「資料作成を代わりに行う存在」というより、資料作成を効率化するアシスタントとして利用すると効果的です。
AIでPowerPointを作るときのコツ
AIに資料を作ってもらう場合は、最初から完璧な資料を作ろうとしないことも重要です。
おすすめは、
構成 → 内容 → デザイン → 修正
という順番で作る方法です。
STEP1：構成を作る
「10枚構成で考えてください」
STEP2：内容を作る
「各スライドの本文を作ってください」
STEP3：文章を短くする
「プレゼン向けに文章を30％短くしてください」
STEP4：デザインを指定する
「ビジネス向けのシンプルなデザインにしてください」
STEP5：最終確認する
最後に自分で内容を確認します。
この流れなら、AIのメリットを活かしながら効率的に資料を作成できます。
PowerPointをAIに作ってもらうならどれがおすすめ？
目的によって適した方法が異なります。
| 目的 | おすすめの方法 |
|---|---|
| PowerPoint内でAIを使いたい | Microsoft 365 Copilot |
| 資料の構成を考えたい | ChatGPTなどの生成AI |
| プレゼン資料を自動生成したい | AIプレゼンツール |
| デザインも自動化したい | AI対応デザインツール |
| 既存のPowerPointを修正したい | PowerPoint＋AI |
特に、普段からPowerPointを使っている人は、PowerPointとAIを組み合わせる方法が使いやすいでしょう。
PowerPointを作ってくれるAIは今後さらに便利になる
AIによるプレゼン資料作成は、単純に文章を作るだけではなく、資料の構成やデザイン、画像などを含めて自動化する方向へ進んでいます。
これまで、
「PowerPointを作るのが苦手」
「資料作成に時間がかかる」
という人でも、AIを使うことで資料作成のハードルを下げられます。
ただし、AIにすべてを任せるのではなく、AIにたたき台を作ってもらい、人間が内容を確認・修正するという使い方がおすすめです。
PowerPointを作ってくれるAIまとめ
PowerPointを作ってくれるAIを利用すれば、プレゼン資料の作成を効率化できます。
AIには、
- スライド構成の作成
- タイトル作成
- 本文作成
- プレゼン原稿作成
- デザイン案作成
- 画像や図表のアイデア作成
などを任せられます。
特にMicrosoft 365 Copilotなど、PowerPointと連携できるAIを利用すれば、資料作成から編集までの作業を効率化できます。
一方で、AIが生成した内容には誤りが含まれる場合があるため、重要な資料では必ず人間が最終確認しましょう。
**「AIに全部作ってもらって終わり」ではなく、「AIにたたき台を作ってもらい、自分で仕上げる」**という使い方が、現時点では最も実用的です。
PowerPointの資料作成に時間がかかっているなら、AIを活用して構成や文章作成の負担を減らしてみるとよいでしょう。
