【Excel】PDFをエクセルに簡単に変換する方法を解説

PDFファイルの表やデータを編集したい時、「Excelに変換できれば便利なのに」と感じたことはありませんか？
請求書、売上表、一覧表など、PDF形式で配布される書類は非常に多く、そのままでは編集しにくいのが難点です。

しかし、現在のExcelにはPDFを直接読み込んで表データとして変換できる便利な機能が搭載されています。以前のように、わざわざ有料ソフトを購入したり、文字を手入力したりする必要はありません。さらに、無料のオンラインツールやGoogleサービスを使えば、初心者でも数分でPDFをExcel化できます。

特にWindows版のExcel 365やExcel 2021以降では、PDFから表を抽出する機能が非常に優秀になっており、表形式のデータならかなり高精度で変換可能です。仕事効率化や事務作業の時短にも役立つため、覚えておくと非常に便利でしょう。

この記事では、PDFをExcelへ変換する代表的な方法を初心者向けにわかりやすく解説します。Excel標準機能を使う方法から、無料オンラインサービス、変換時の注意点まで詳しく紹介するので、ぜひ参考にしてください。

Excel標準機能でPDFを変換する方法

最近のExcelには、PDFファイルを直接読み込んで表データへ変換する機能があります。最も簡単で安全な方法なので、まずはこちらを試すのがおすすめです。

最初にExcelを起動し、「データ」タブを開きます。次に「データの取得」→「ファイルから」→「PDFから」を選択してください。その後、変換したいPDFファイルを指定すると、ExcelがPDF内のデータを解析します。

読み込みが完了すると、「ナビゲーター」が表示され、PDF内の表データ候補が一覧表示されます。変換したい表を選択し、「読み込み」を押せばExcelシートへ取り込まれます。

特に請求書や表形式のPDFでは高精度で変換されやすく、コピー＆ペーストより圧倒的に便利です。ただし、画像化されたPDFや複雑なレイアウトでは崩れることもあります。

また、この機能は主にExcel 365・Excel 2021以降で利用できます。古いExcelでは利用できない場合があるため、その場合は後述するオンラインツールを活用しましょう。

無料オンラインツールでPDFをExcelに変換する方法

Excelの標準機能が使えない場合は、無料オンラインツールを利用する方法もあります。インストール不要で使えるため、手軽に変換したい人におすすめです。

代表的なサービスとしては、Smallpdf、iLovePDF、PDF24 Toolsなどがあります。使い方は非常に簡単で、サイトへアクセスしてPDFファイルをアップロードするだけです。自動的にExcel形式へ変換され、完成後にダウンロードできます。

特に表データ中心のPDFなら比較的綺麗に変換できます。ただし、無料版では回数制限があったり、一部機能が制限されている場合もあります。

また、機密情報を含むPDFをアップロードする場合は注意が必要です。オンラインサービスは外部サーバーへファイルを送信するため、会社資料や個人情報を含むファイルは利用を避けた方が安全でしょう。

個人利用や簡易的な変換なら非常に便利なので、Excel標準機能でうまく変換できなかった時の代替手段として覚えておくと役立ちます。

Googleドキュメントを使って変換する方法

Googleのサービスを使ってPDFをExcelへ変換する方法もあります。完全無料で利用できるため、Officeソフトを持っていない人にもおすすめです。

まずGoogleドライブへPDFファイルをアップロードします。次に、アップロードしたPDFを右クリックし、「アプリで開く」→「Googleドキュメント」を選択してください。

すると、PDF内の文字がOCR機能によって解析され、テキストとして読み込まれます。表データの場合は多少レイアウトが崩れることがありますが、内容をコピーしてExcelへ貼り付ければ編集可能になります。

画像PDFにも比較的強いのが特徴で、スキャン書類の文字抽出にも役立ちます。ただし、完璧な表形式にはなりにくいため、最終的なレイアウト調整は必要になることが多いです。

無料で使える点は非常に魅力的ですが、変換精度ではExcel標準機能や有料PDFソフトの方が優れているケースもあります。用途に応じて使い分けるのが良いでしょう。

PDFをExcelへ変換する際の注意点

PDFからExcelへ変換する際には、いくつか注意点があります。変換後にデータが崩れることもあるため、事前に理解しておくことが重要です。

まず、PDFには「文字データ型」と「画像型」があります。文字データ型なら比較的綺麗に変換できますが、スキャンした紙をPDF化した画像型は精度が下がりやすくなります。

また、複雑なレイアウトや表結合が多いPDFでは、セル位置がズレたり改行が崩れたりする場合があります。そのため、変換後は必ず内容確認を行いましょう。

さらに、機密データをオンラインツールへアップロードする場合はセキュリティにも注意が必要です。会社情報や個人情報を扱う場合は、オフライン変換やExcel標準機能の利用が安心です。

変換はあくまで自動処理のため、100％完璧ではありません。しかし、手入力に比べれば大幅な時短になるため、うまく活用することで業務効率を大きく改善できます。

PDFをExcelへ変換する方法には、Excel標準機能、オンラインツール、Googleサービスなど複数の選択肢があります。特にExcel 365以降なら、標準機能だけでも高精度な変換が可能です。無料ツールも非常に便利ですが、セキュリティや変換精度には注意しましょう。用途に合わせて最適な方法を使い分けることで、PDF編集作業を効率化できます。仕事や事務作業の時短にもつながるので、ぜひ活用してみてください。