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Excelで同じファイル名を同時に開く2つの方法【別フォルダーのブックも開ける】
はじめに
Excelを使用していると、
- 同じ名前のExcelファイルを同時に開きたい
- 別フォルダーにある「売上.xlsx」を比較したい
- 新旧のファイルを見比べながら作業したい
- 「同じファイル名なので開けません」と表示されて困っている
という経験はありませんか。
Windows版Excelでは、同じファイル名のブックを同時に開こうとするとエラーになる場合があります。これは、保存場所が異なっていてもファイル名が同じだとExcelが正しく識別できないことがあるためです。
しかし、ファイル名を変更したり、Excelの機能を活用したりすることで、同じ名前のファイルを同時に開くことが可能です。
筆者も毎月の売上ファイルや集計表を比較する際に、同じファイル名のブックを開けず困ったことがありました。現在は用途に応じて紹介する方法を使い分けており、スムーズに比較作業ができています。
この記事では、Excelで同じファイル名を同時に開く2つの方法を詳しく解説します。
なぜ同じファイル名は同時に開けないの？
Excelでは、保存場所が異なっていても同じファイル名のブックを同時に開けない場合があります。
例えば、
C:\2025\売上.xlsx
と
D:\バックアップ\売上.xlsx
は保存場所は違いますが、どちらも「売上.xlsx」という同じ名前です。
Excelのバージョンや開き方によっては、2つ目のファイルを開こうとするとエラーが表示されることがあります。
方法1：ファイル名を変更する【最も簡単】
最も確実なのは、どちらか一方のファイル名を変更する方法です。
例えば、
売上.xlsx
を
売上_2025.xlsx
または
売上_バックアップ.xlsx
のように変更します。
手順
- エクスプローラーを開く
- ファイルを右クリック
- 「名前の変更」をクリック
- 新しいファイル名を入力する
これだけで同時に開けるようになります。
メリット
- 最も確実
- 操作が簡単
- すべてのExcelバージョンで利用可能
デメリット
- ファイル名が変更される
- 管理ルールによっては変更できない場合がある
方法2：Excelを別インスタンスで起動する
ファイル名を変更できない場合は、Excelを別インスタンス（別プロセス）で起動する方法があります。
手順
- Altキーを押したままExcelを起動する
- 「新しいインスタンスで起動しますか？」と表示されたら「はい」をクリック
- 新しく開いたExcelで2つ目のファイルを開く
Excelが別々に起動するため、環境によっては同じファイル名のブックを同時に開ける場合があります。
別の方法
タスクバーのExcelアイコンをAltキーを押しながらクリックしても、新しいインスタンスを起動できます。
比較するなら「並べて表示」がおすすめ
2つのファイルを開けたら、「並べて表示」を利用すると比較しやすくなります。
手順
- 「表示」タブをクリック
- 「並べて表示」をクリック
- 必要に応じて「同期スクロール」を有効にする
同じ位置を見比べながら作業できるため、差分の確認がスムーズになります。
ファイル名を変更できない場合の対処法
会社の共有ファイルなどでファイル名を変更できない場合は、以下の方法も検討できます。
- Excelを別インスタンスで起動する
- 一時的にファイルをコピーして別名で保存する
- 比較機能（ブックの比較）を利用する
用途に応じて使い分けると便利です。
実際に使ってみた感想
筆者は毎月の売上データやアクセス解析ファイルを比較することがあります。
以前は「売上.xlsx」という同じ名前のファイルを年度ごとに保存していたため、比較しようとすると2つ目のファイルが開けず困ることがありました。
現在は、長期的に保管するファイルは「売上_2025.xlsx」のように名前を変更し、急いで比較したいときはExcelを別インスタンスで起動しています。
また、「並べて表示」機能を組み合わせることで、セルの違いをすぐに確認できるようになり、作業時間を大幅に短縮できました。
よくある質問
同じフォルダーに同じ名前のファイルは保存できますか？
できません。
同じフォルダー内では、同じファイル名を付けることはできません。
保存場所が違っても開けないことがありますか？
はい。
Excelのバージョンや開き方によっては、保存場所が異なっていても同じファイル名だと同時に開けない場合があります。
Excelを別インスタンスで起動すると何が違いますか？
Excelが別のプロセスとして起動するため、通常とは独立したウィンドウで作業できます。
ファイル名を変更したくない場合はどうすればいいですか？
Excelを別インスタンスで起動する方法を試してください。それでも開けない場合は、一時的にファイルをコピーして別名で保存する方法がおすすめです。
まとめ
Excelで同じファイル名を同時に開きたい場合は、ファイル名を変更する方法とExcelを別インスタンスで起動する方法の2つが代表的です。
ファイル名を変更できる場合は最も確実ですが、共有ファイルなどで変更が難しい場合は、別インスタンスでExcelを起動することで解決できるケースがあります。
筆者も用途に応じて両方の方法を使い分けています。さらに「並べて表示」機能を組み合わせることで、同じ名前のファイルでも効率よく比較・編集できるので、ぜひ活用してみてください。
