【Excel】最近使ったエクセルファイルを開く方法 を、わかりやすくまとめた記事です。
Excel の初心者でも理解しやすく、実務でも役立つよう丁寧に解説します
Contents
- 【Excel】最近使ったエクセルファイルを開く方法を徹底解説
- ◆ Excel の「最近使ったファイル」とは？
- 【方法①】Excel 起動画面（ホーム）から最近使ったファイルを開く
- 【方法②】Excel 上部メニュー「ファイル」→「開く」から開く
- 【方法③】Windows の「クイックアクセス」から開く
- 【方法④】タスクバーに Excel を固定して「最近のファイル」を開く
- ◆ よく使う Excel ファイルを「ピン留め」して固定する方法
- ◆ 「最近使ったファイル」が表示されないときの対処方法
- ◆ 最近使ったファイルの履歴をクリアする方法
- ◆ Excel での作業効率を極限まで高めるコツ
- ◆ まとめ：最近使った Excel ファイルを開く方法は実務で必須のテクニック
【Excel】最近使ったエクセルファイルを開く方法を徹底解説
Excel を使っていると、毎日のように複数のファイルを開くことがあると思います。特に仕事で Excel を利用している場合、
- 朝一で昨日の Excel ファイルを開きたい
- よく使う資料をすぐに呼び出したい
- 探す時間を減らして作業効率を上げたい
このようなニーズは非常に多いです。
Excel には「最近使ったファイル」「最近使ったアイテム」機能があり、直近で開いたファイルを素早く呼び出すことができます。しかし、初期設定のままでは役に立つ機能に気づかないまま使っている人も多いのが実情です。
この記事では、Excel の最近使ったファイルを開く方法を、Windows / Mac の違いにも触れながら丁寧に解説します。さらに、「表示されないときの対処方法」「よく使うファイルを固定するピン留め機能」「一覧をクリアする方法」など、実務でも役立つテクニックをすべて網羅しています。
◆ Excel の「最近使ったファイル」とは？
Excel では、一度開いたファイルは自動的に履歴として記録され、
- 最近使ったブック
- 最近使った場所（フォルダー）
- よく使うアイテム
- クイックアクセスに表示される履歴
など、さまざまな形で表示されます。
この履歴機能を使うことで、いちいちファイルのあるフォルダーを探す必要がありません。
作業効率を大幅に上げる Excel の基本機能の1つと言えます。
【方法①】Excel 起動画面（ホーム）から最近使ったファイルを開く
Excel を起動したときに最初に表示される画面が「ホーム」画面です。
ここから簡単に最近使った Excel ブックにアクセスできます。
● 手順1：Excel を起動する
Excel を普通に起動すると、白い背景にテンプレートやファイル一覧が表示される「ホーム」画面が開きます。
● 手順2：「最近使ったアイテム」を確認する
ホーム画面左側のメニューにある
- ［最近使ったアイテム］
または
- ［最近使ったブック］
をクリックします。
Excel のバージョンによって表記が異なりますが、機能は同じです。
● 手順3：開きたいファイルをクリックする
一覧の中から目的のファイル名をクリックするだけで開くことができます。
● 補足：一覧の右側に「固定（ピン留め）」アイコンが表示される
よく使うファイルは、一覧右側にあるピンの形のアイコンをクリックすると固定できます。
固定したファイルは常に上部に表示されるため、毎日の業務にすぐアクセスできます。
【方法②】Excel 上部メニュー「ファイル」→「開く」から開く
Excel の編集画面を開いている場合は、上部メニューの ［ファイル］→［開く］ から履歴にアクセスできます。
● 手順1：上部メニューの「ファイル」を選択
Excel の左上にある「ファイル」タブをクリックします。
● 手順2：「開く」を選択
左側メニューの ［開く］ をクリックします。
● 手順3：最近使った Excel ブックの一覧が表示される
ここには、
- 最近使ったブック
- 最近使った場所（フォルダー）
- 固定されたブック
- OneDrive や SharePoint のデータ
- ローカルのブック
などがまとめて表示されます。
● 手順4：任意のファイルをクリックして開く
必要なファイルを選ぶだけですぐ開けます。
【方法③】Windows の「クイックアクセス」から開く
Windows を使っている場合は、エクスプローラーの「クイックアクセス」にも最近使った Excel ファイルが表示されます。
● 手順1：エクスプローラーを開く
Windows のタスクバーの黄色いフォルダーアイコンをクリックします。
● 手順2：左メニューの「クイックアクセス」を選択
よく使うファイルが一覧で表示されます。
● 手順3：Excel ファイルをクリックして開く
ここに表示される Excel ファイルは、Windows 全体の履歴に基づいています。
Excel の履歴とは別なので、両方から探せるメリットがあります。
【方法④】タスクバーに Excel を固定して「最近のファイル」を開く
Windows では、Excel をタスクバーにピン留めしておくと、そこから最近使ったファイル一覧を開くこともできます。
● 手順1：タスクバーの Excel アイコンを右クリック
サムネイルメニューが表示されます。
● 手順2：「最近使ったファイル」が表示される
右クリックメニューの中に、最近使った Excel ファイルが一覧で表示されます。
● 手順3：ファイルをクリックして開く
ここからも一発でファイルを呼び出せます。
◆ よく使う Excel ファイルを「ピン留め」して固定する方法
仕事で頻繁に開く Excel ファイルがある場合は、履歴にピン留めしておくと作業効率が大幅に上がります。
● ピン留めの方法
- Excel の「最近使ったアイテム」一覧を表示
- 右側の ピンアイコン をクリック
- ファイル名の隣に固定され、常に一覧の上部に表示される
ピン留めしたファイルは、誤って一覧がクリアされても削除されません。
◆ 「最近使ったファイル」が表示されないときの対処方法
「最近使ったファイルの一覧が空っぽ…」
「全然表示されない」
このような場合、以下の原因が考えられます。
【原因1】設定で「履歴を表示しない」になっている
Excel には履歴表示のオン/オフ機能があります。
▼ 設定の確認方法
- Excel を開く
- ［ファイル］→［オプション］
- 左メニューの ［詳細設定］ を選択
- ［表示］ の項目にある
- 「最近使ったブックの一覧に表示するブックの数」
- 「最近使ったドキュメントの一覧に表示するファイルの数」
この数値が 0 になっていると履歴が表示されません。
▼ 推奨設定
通常は 10〜50 の間に設定しておくのが便利です。
【原因2】プライバシー関連の設定で履歴が削除されている
Excel または Windows の設定で履歴を消す設定にしている可能性があります。
【原因3】Windows の「エクスプローラー履歴」をクリアした
これは Excel 側の履歴には影響しませんが、クイックアクセスの表示が消えることがあります。
【原因4】ファイルをネットワーク上で開いている
ネットワーク共有フォルダーの設定によっては、最近使ったファイルに表示されない場合があります。
◆ 最近使ったファイルの履歴をクリアする方法
共有パソコンの場合、プライバシーのために履歴をクリアしたいケースもあります。
● 手順
- Excel を開く
- ［ファイル］→［オプション］
- ［詳細設定］
- 「表示」の項目にある
- 「最近使ったブックの一覧をクリア」
- 「最近使ったドキュメントをクリア」
をクリックすると履歴が削除されます。
ピン留めしたファイルは消えないため、安心してクリアできます。
◆ Excel での作業効率を極限まで高めるコツ
最近使ったファイルを素早く開くことは、作業速度を劇的に向上させます。
さらに、以下のテクニックと組み合わせると業務がさらにスムーズになります。
◆ コツ①：よく使うフォルダーを「クイックアクセス」に固定
エクスプローラーのフォルダーを右クリックし、
- ［クイックアクセスにピン留めする］
を選ぶと上部に固定されます。
◆ コツ②：OneDrive を使えば Excel ファイルの管理が簡単
OneDrive 上の Excel は、どのデバイスでも履歴が同期されるため便利。
◆ コツ③：Excel の「スタート画面」をオンにする
Excel 起動時にホーム画面を必ず表示させることで、最近使ったファイルへすぐアクセスできます。
◆ まとめ：最近使った Excel ファイルを開く方法は実務で必須のテクニック
Excel の「最近使ったファイル」機能は非常に便利で、作業スピードを劇的に向上させます。
▼ 主な開き方まとめ
● Excel 起動時の「ホーム」画面から開く
一番シンプルで分かりやすい方法。
● Excel メニュー「ファイル → 開く」から開く
履歴を詳しく確認できる。
● Windows の「クイックアクセス」から開く
エクスプローラーから直接開けて便利。
● Excel をタスクバーに固定して右クリックから開く
普段使いには最強のショートカット。
利用頻度の高い Excel ファイルは、ピン留め機能を活用することでワンクリックで開けるようになります。
さらに、履歴が表示されない時の対処法、履歴のクリア方法も覚えておけば安心です。
Amazonのオーディオブックサービス「Audible」がサービスリニューアルされ、1/27から値段据え置き月額1500円で聴き放題サービスにリニューアルしました！
対象作品は12万冊。30日間のお試し体験が実施中なので以下にリンクを掲載します。
