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【Excel】ガントチャートでプロジェクト管理を最適にする方法を紹介

Excelでガントチャートを作りたい人
Excelでガントチャートを作りたい人
「Excelでガントチャートを作成したいんですけどどうすればできますか?」

といった悩みを解決します。

本記事の内容

・Excelでガントチャートを作成する手順
・プロジェクト管理を最適
・仕事が楽に効率よく進められるようにもなります

本日は、Excelでガントチャートを作成する手順を解説します。

ガントチャート(Gantt Chart)とは、作業内容や進捗状況などの「段取り」を項目別に視覚化した表のことです。縦軸に「開始日・終了日、タスク内容、担当者」をとり、横軸に「日付(期間)」をとります。

ExcelやGoogleスプレッドシートなどで簡単に作成することができます。

Excel(エクセル)を使ったガントチャートの作り方を具体的にご紹介します。

プロジェクトで目的を達成するためには、進捗状況などを視覚的に表現したグラフである、ガントチャートによる進捗状況の管理が欠かせません。
どのようにガントチャートを作成しようか、悩んでいる方のためにExcel(エクセル)によるガントチャートの作成方法を詳しくご説明いたします。
ぜひ参考にしてみてください。

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【Excel】ガントチャートでプロジェクト管理を最適にする方法を紹介

 

ガントチャートの目的は、プロジェクトの一元管理です。全体の進捗状況を可視化し、タスクやリソース調整をスムーズにします。

また、メンバーと進捗状況を共有できるため、メンバーの相互フォロー促進や不公平感軽減などにも期待できます。

ガントチャートは自由に項目をカスタマイズでき、タスクの詳細や締切がすぐに把握できることがメリットです。

また「どこでどのように」スケジュールから遅れたのか問題発見がスムーズにできるため、ガントチャートを最適化すればするほどプロジェクト管理も効率化され、企業の生産性向上にもつながります。

Excelでガントチャートを作成する手順を以下にまとめました。基本的な方法ですが、柔軟にカスタマイズできます!

1. データを準備する

以下のようなデータを用意します:

タスク名 開始日 期間(日数)
タスクA 2025/01/01 5
タスクB 2025/01/04 3
タスクC 2025/01/07 4

 

2. 棒グラフを挿入する

  1. データを選択する(開始日タスク名だけを最初に選択)。
  2. 「挿入」タブをクリック。
  3. 積み上げ横棒グラフ(棒グラフアイコンの中から選択)を挿入します。

 

3. データを編集する

(1) データの「積み上げ」を設定

  • 棒グラフが挿入されたら、右クリックして「データの選択」を選択。
  • **「横軸ラベル」**を編集し、タスク名をラベルに設定。

(2) 期間を追加

  • **「系列の追加」**をクリック。
  • **「系列名」**に「期間」と入力。
  • **「系列値」**には「期間(日数)」のデータを選択。

4. 開始日の棒を透明にする

  • 開始日部分の棒(下段の積み上げ部分)をクリック。
  • 右クリックして「データ系列の書式設定」を選択。
  • 「塗りつぶし」を「なし」に設定。

5. デザインを調整する

  • 軸ラベルを上下反転(横軸を右クリック → 「軸の書式設定」→「軸ラベルを逆順にする」)。
  • 棒グラフの色やフォントなどを調整して見やすく。

6. 日付軸を設定する

  • 横軸を選択して右クリック → 「軸の書式設定」。
  • 「軸の種類」を「日付」に設定し、日付間隔や範囲を調整。

これで基本的なガントチャートが完成します!

Excelでガントチャートを作成するメリット

Excelでガントチャートを作成する一番のメリットはやはり、Excelはビジネスで一般的に広く使われており、操作に慣れている人も多いということでしょう。
すでに、Microsoft officeを導入していてExcelのライセンスがある場合、新しいツールやアプリケーションを購入する必要がなく、無料で始めることができるので、気軽に試すことができます。

しかし、いざExcelでガントチャートを作成しようとしても何から手を付ければよいのか分からないという人も多いと思います。

 

あとがき

本日は、Excelでガントチャートを作成する手順を解説しました。

Excelでガントチャートを作成する手順をご紹介いたします。
複雑なVBA・マクロなどは使用しない方法なので、手順通りにすれば、誰でもガントチャートを作成することができます。

 

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