といった悩みを解決します。
・エクセルでA4サイズでぴったり印刷するにはどうすればいい？
・A4サイズで印刷する具体的な手順
・2ページにまたがったりしないのでエコですね！
本日は、エクセルでA4サイズでぴったり印刷する方法を解説します。
エクセルの表を印刷する際に、1ページに印刷したいのに2ページに分かれてしまったり、用紙の中央に印刷したいのにずれてしまうと感じたことはありませんか？
この記事では、余白やページの割付を調整し、思い通りの配置で印刷する方法を解説します。職場や学校などで知ってるとできる奴だと思われますよ。
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Contents
エクセル（Excel）の印刷範囲をA4ぴったりに設定する方法
A4サイズとは、横が21cm、縦が29.7cmで、企画書や履歴書などの資料はこのサイズで作られることが多くあります。そのため、Excelで作成した資料もA4で作った方が、他の資料と大きさを合わせることができるでしょう。
ExcelでA4サイズぴったりに印刷する具体的な手順
- 上部メニューの「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「ページ設定」の右にある「右下に向かった矢印」をクリックします。
- 「ページ設定」のウィンドウが開くので、「ページ」の「次のページ数に合わせて印刷」をチェックします。
- 「横」「縦」の数字を「1」に設定します。
- 「用紙のサイズ」を「A4」にします。
- 「印刷プレビュー」をクリックして、どう印刷されるか確認します。
改ページプレビューから1ページに収める方法もあります。（私はこちらをよく使います）
- 表作成前にA4の枠線を表示する
- 表作成後に[改ページプレビュー]で不要な行、列を印刷範囲から除く
- 印刷プレビューの設定で用紙に合わせた表の拡大縮小と表の位置、余白を設定する
Excel（エクセル）でA4サイズに印刷する際に表示される点線は、印刷範囲を示すものです
- 印刷する範囲をA4サイズに指定したため
- 改ページの範囲を自動的に挿入したため
- 印刷範囲の点線を広げるには、ページレイアウトタブの「ページ設定」グループにある矢印をクリックし、「拡大縮小印刷」から「拡大/縮小」のラジオボタンをアクティブにします。
- 印刷範囲の点線を非表示にするには、オプションの「改ページ」を無効にします。
- 点線は自動的に挿入された改ページの範囲を表現しており、実線は全体の印刷範囲を表現しています。
- ユーザーが手動で設定した改ページの範囲の場合も、実線で表現されます。
- 印刷範囲を調整するには、マウスで印刷したい範囲をドラッグします。
- 印刷範囲がはみ出してしまう場合は、「拡大縮小印刷」グループの横と縦の項目から「自動」になっている設定を「1ページ」に変更します。
あとがき
本日は、エクセルでA4サイズでぴったり印刷する方法を解説しました。
本記事ではExcelで印刷範囲をA4用紙ぴったりにする方法を解説しました。
作成した表や図がA4用紙に収まらない場合は、印刷の向きを変えたり、表の一部を印刷対象から外したりして、綺麗に収められないか考えてみるといいかもしれませんね。
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