といった悩みを解決します。
・wordの差分チェックするには？
・wordの差分チェックをする具体的な手順
・差分チェックできると便利
本日は、wordの差分チェックをする方法を解説します。
この記事では、wordの２つのファイルの差分チェックを簡単に実施する方法について詳しく解説します。
ぜひ、参考にしてください。
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Contents
【ワード】wordで2つの文書を比較して差分が分かる機能が便利すぎる！
Wordで2つの文書を比較する機能は、文書の変更点や差異を明確に確認したいときに非常に便利な機能です。ビジネスや学術の場面で、複数人が関わる文書の編集履歴や差分を確認する際によく使われます。
以下に、「Wordで2つの文書を比較する方法」とそのメリットについて、具体的な手順付きで解説します。
Wordで2つの文書を比較する方法（Windows版）
手順：
-
Wordを起動する
-
上部メニューから ［校閲］タブ をクリック
-
「比較」グループにある ［比較］ をクリック
-
表示されるメニューから ［2つのバージョンの文書を比較］ を選択
-
以下のようにファイルを選択：
-
元の文書（古いバージョン）
-
変更された文書（新しいバージョン）
-
-
比較結果の表示方法（コメントの扱いやレイアウト）を設定
-
［OK］をクリック
すると、新しいウィンドウが開き、**変更内容が明確に表示された「比較文書」**が生成されます。
比較結果の見方
文書が開くと、以下のように表示されます：
-
左側：変更点の一覧（コメントや削除・挿入など）
-
中央：変更が反映された統合文書
-
右側：元の文書と変更された文書を並べて表示（設定による）
挿入されたテキストは赤字で表示され、削除されたテキストには取り消し線が引かれるなど、視覚的にわかりやすい形式で差異が表示されます。
文書を比較するメリット
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 誤字・脱字や修正ミスの防止 | 目視では気付きにくい細かな修正も自動検出されるため、品質が向上します。 |
| 複数人の修正履歴を管理できる | 修正者や変更内容を一目で確認でき、誰が何を修正したか把握できます。 |
| 効率的なレビュー作業が可能 | 印刷して赤入れをする手間が省け、確認作業がスピードアップします。 |
| 正式文書の差分検証に有効 | 契約書や企画書など、内容のわずかな違いが重要な文書で重宝されます。 |
| バージョン管理に使える | 編集履歴がない文書同士でも比較できるため、旧版と最新版の整合性を確認できます。 |
比較と変更履歴の違い
| 項目 | 比較機能 | 変更履歴機能 |
|---|---|---|
| 対象 | 別々の2つの文書 | 1つの文書内での変更 |
| 目的 | 差分を抽出 | 誰がどの部分を変更したかの追跡 |
| 適用場面 | バージョン違いの文書 | チーム編集・フィードバック |
Mac版Wordでの比較方法
Macでも基本操作は同様です：
-
「ツール」タブ → 「文書の比較」で同じように比較可能
-
インターフェースが若干異なるものの、表示形式や機能はWindowsとほぼ同等です
あとがき
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Wordの「比較」機能は、2つの文書の違いを自動的に可視化できる便利なツールです
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ビジネス文書、契約書、論文、仕様書などのレビュー作業を効率化し、人的ミスを防ぐことができます
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修正の経緯を残す必要がある場面や、複数のバージョンを扱う作業では特に有効
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