といった悩みを解決します。
・エクセルで自動入力する方法
・エクセルで自動入力する具体的な手順
・エクセルを使いこなすとこんなに便利
本日は、エクセルで自動入力する方法を解説します。
Excelには、データを入力するのに役立つ機能やデータの誤入力を防ぐ機能など、さまざまな機能が搭載されています。データ入力の自動化・効率化できる作業は、Excelを活用するのがおすすめです。時短するためにも、まずはExcel機能の使い方を把握しましょう。
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Contents
【Excel】自動入力の方法であるオートフィルについて解説。
Excelの自動入力（オートフィル）の方法
Excelでデータを自動入力する方法はいくつかあります。状況に応じて使い分けましょう。
1. オートフィル（AutoFill）を使う
手順
- セルにデータを入力（例: 「1」または「月曜日」など）。
- セルの右下にマウスを合わせる（「＋」の形になる）。
- ドラッグしてコピー
- 連続した数値や日付などは規則に従って増加。
- 文字列はそのままコピー。
例
| A列 |
|---|
| 1 |
| 2 |
| 3 |
| … |
💡 ポイント
Ctrlを押しながらドラッグ → 値をそのままコピーオートフィルオプション（ドラッグ後に表示）で詳細設定可能。
2. 連続データを作成（連続データの入力）
「フィルハンドル」＋Ctrlキー を使うと、規則的なデータを自動生成できます。
数値の連番（1, 2, 3…）
- A1セルに「1」、A2セルに「2」を入力。
- 2つのセルを選択し、右下の「＋」をドラッグ。
- 自動的に「3, 4, 5…」と増える。
日付の連番（2025/3/11, 2025/3/12…）
- A1セルに「2025/3/11」を入力。
- 右下の「＋」をドラッグすると、1日ずつ増加。
📌 オプションで「月ごと」「年ごと」に変更可能
3. シリーズの作成（詳細設定）
オートフィルだけでなく、細かくデータを設定したい場合は「連続データの作成」を使います。
手順
- データを入力するセルを選択。
ホーム→フィル→連続データの作成をクリック。- 増加単位（加算・乗算など）を指定し、OKを押す。
4. 数式の自動入力
Excelでは、数式を1つ入力しオートフィルでコピーできます。
手順
- A1 =B1+C1 のように数式を入力。
- フィルハンドルで下にドラッグ。
- すべての行に数式が適用。
💡 ショートカット:Ctrl + D → 上のセルの数式をコピーCtrl + R → 左のセルの数式をコピー
5. フラッシュフィル（Flash Fill）
パターンを学習し、自動入力する機能。
例: 氏名の分割
| A列 (氏名) | B列 (姓) | C列 (名) |
|---|---|---|
| 山田 太郎 | 山田 | 太郎 |
| 鈴木 花子 | 鈴木 | 花子 |
- B2に「山田」、C2に「太郎」と入力。
Ctrl + E（フラッシュフィル）を押す。- Excelが自動的にパターンを学習し、B3以降も入力。
6. ドロップダウンリストで自動入力
事前に入力したリストから選択する方法。
手順
データ→データの入力規則を開く。- 「リスト」を選択し、候補リストを指定。
- セルをクリックするとプルダウンで選択可能。
7. マクロ（VBA）を使った自動入力
より高度な自動入力が必要な場合、マクロ（VBA） を使うのもアリ。
例: A列に1〜100を自動入力
まとめ
| 方法 | 用途 |
|---|---|
| オートフィル | 数値や日付を連続入力 |
| 連続データの作成 | 詳細な増加単位を指定 |
| 数式の自動入力 | 1つの数式をコピー |
| フラッシュフィル | パターン認識で自動入力 |
| ドロップダウンリスト | 選択式でデータ入力 |
| マクロ（VBA） | 高度な自動入力 |
💡 どれを使うかは用途次第！
簡単な入力なら オートフィル、データを整理するなら フラッシュフィル、大量データなら VBA がおすすめ！
Excel のオートフィル（自動入力）とは
オートフィルとは、規則性のある値を自動で入力する機能のことです。数値をはじめ、曜日や日付、干支などの連続データを入力するのに役立ちます。表を作成するときにオートフィルを活用すれば、1つひとつ地道にデータを入力するよりもスムーズかつ正確に入力できます。Excelを利用するなら、ぜひ覚えておきたい機能の1つです。
あとがき
本日は、本日は、エクセルで自動入力する方法を解説しました。
Excelの自動入力、オートフィルを使うと作業の効率化が期待できます。Excelには他にもさまざまな便利機能があるので、用途に応じて活用できるように覚えておくのがおすすめです。まずは今回解説した機能から使ってみましょう。
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